Rectificativas y abonos

Cuando una factura ya emitida es incorrecta o hay que devolver un importe al cliente, no se borra: se emite una factura rectificativa (abono). En Aikount, los abonos se restan (netean) de los ingresos facturados, de modo que tanto los KPIs como el Modelo 303 siguen cuadrando con la realidad.

Cuándo usar una rectificativa#

• Anular total o parcialmente una factura ya emitida.
• Corregir un error de importe, base o IVA en una factura definitiva.
• Devolver dinero a un cliente por una venta que no se materializa.

Una factura emitida ya está registrada en la contabilidad y numerada, así que no se edita ni se elimina: se corrige con un documento nuevo que la referencia.

Cómo netea Aikount#

Un abono representa un ingreso negativo. Aikount lo aplica a tus cifras de venta de forma que:

• Los ingresos facturados del período reflejan las ventas menos los abonos.
• El IVA repercutido se reduce en la misma proporción, de modo que el 303 recoge la cuota neta.
• Los KPIs del Panel (Ventas, Resultado, Margen) muestran el neto, no el bruto inflado.

Netear en lugar de borrar deja la traza completa: la factura original y su rectificativa quedan ambas registradas, y aun así los totales cuadran. Borrar una factura emitida rompería la numeración y descuadraría el IVA.

Efecto en los modelos#

Al ser un ingreso negativo con su IVA negativo, la rectificativa se traslada a los modelos preparados desde tu contabilidad:

• Modelo 303: la base y la cuota del abono reducen el IVA repercutido del trimestre.
• Si la venta original era intracomunitaria, el ajuste también se refleja en el Modelo 349.

Cobros y devoluciones#

Si ya habías cobrado la factura original y devuelves el dinero, esa salida aparecerá como un movimiento bancario que se concilia contra el abono. El flujo de conciliación es el mismo que para cualquier documento: ver Cómo funciona la conciliación.

Como siempre, Aikount prepara las cifras; la presentación de los modelos ante la AEAT es cosa tuya y de tu gestor.