Crear una factura
Una factura de venta en Aikount se compone de un cliente, una o varias líneas con su base y su tipo de impuesto, y un estado dentro del ciclo de vida. Aikount calcula por ti las bases, las cuotas de IVA y las retenciones de IRPF.
Pasos
- Elige el cliente. Selecciona un contacto existente (o créalo primero). De él se toman el NIF/VAT y el país, que fijan el régimen fiscal de la factura. Ver Clientes y contactos.
- Añade líneas. Cada línea lleva un concepto, una cantidad, un precio y un tipo de impuesto. Puedes tener varias líneas con tipos distintos.
- Asigna los tipos. A cada línea le corresponde su IVA (por ejemplo
21%) y, si aplica, la retención de IRPF. Consulta IVA e IRPF. - Revisa los totales. Aikount suma las bases, calcula las cuotas de IVA por tipo y resta las retenciones, mostrando el total a cobrar.
Deja el tipo en Automático y Aikount aplica el que corresponde según el cliente y si la línea es un bien o un servicio (por ejemplo
IVAINTRA/SERVINTRApara una empresa de la UE con NIF-IVA). Es la misma regla que se aplica por API, y las incoherencias (IGIC fuera de Canarias, OSS a otro país, retenciones no válidas…) se avisan antes de guardar. Ver Régimen del cliente.
Ciclo de vida
Una factura pasa por tres estados:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | En preparación; aún puedes editar líneas e importes. No consume número: si lo descartas, no deja hueco en la serie. |
| Emitida | Factura definitiva: recibe su número correlativo al emitirla, en la serie de su régimen (nacional, intracomunitaria, exportación u OSS), y queda registrada en la contabilidad. |
| Cobrada | El cobro está confirmado y enlazado con el movimiento bancario. |
Cuando la marcas emitida, Aikount registra el asiento correspondiente en el Plan General Contable: el derecho de cobro del cliente (430), el IVA repercutido (477) y el ingreso por prestación de servicios (705).
Qué calcula Aikount
- Las bases imponibles por línea y por tipo.
- Las cuotas de IVA repercutido, agrupadas por tipo.
- Las retenciones de IRPF cuando la operación las lleva.
- El total a cobrar una vez aplicadas cuota y retención.
Estos importes alimentan directamente los modelos de la AEAT (el 303 de IVA, y el 130 u otros de IRPF), preparados desde tu contabilidad real.
Después de emitir
- Comparte la factura con tu cliente mediante su enlace público y márcala cobrada cuando llegue el pago: ver Cobros y enlace público.
- Si necesitas anular o corregir una factura ya emitida, usa una rectificativa o abono.