Equipo y roles
Aikount está pensado para que fundador y gestor trabajen sobre los mismos datos. Puedes invitar a las personas de tu equipo y a tu gestoría a la contabilidad de tu empresa, cada una con el nivel de acceso que necesita.
Cada empresa está aislada
En Aikount, cada empresa es un espacio de trabajo (tenant) independiente. Todos los datos —facturas, gastos, bancos, modelos— están vinculados a esa empresa y no se mezclan con los de ninguna otra. Cuando invitas a alguien, le das acceso a esa empresa concreta, no a todo lo tuyo.
Esto importa sobre todo si tu gestoría lleva varias empresas: cada cliente vive en su propio espacio, y una persona solo ve aquello a lo que ha sido invitada.
Roles: solo lectura o edición
Al invitar a alguien eliges su rol, que determina qué puede hacer:
| Rol | Puede | Típico para |
|---|---|---|
| Solo lectura | Consultar facturas, gastos, bancos, modelos y el Panel. No modifica nada. | Un socio, un inversor o un gestor que solo revisa. |
| Edición | Todo lo anterior más crear y editar facturas, gastos, categorías, conciliar y preparar modelos. | Tú, tu equipo operativo o el gestor que lleva el día a día. |
Empieza siempre por el permiso mínimo necesario. Si alguien solo tiene que revisar y presentar, solo lectura suele bastar; siempre puedes ampliarlo después.
A quién invitar
- Tu gestor o gestoría. Le das acceso para que revise el trabajo ya hecho y presente los modelos ante la AEAT. Aikount prepara; tu gestor presenta.
- Tu equipo. Quien emite facturas o sube gastos necesita rol de edición; quien solo consulta números, solo lectura.
- Socios o asesores. Normalmente solo lectura sobre el Panel y los informes.
Cómo funciona la invitación
Las invitaciones se gestionan desde los ajustes de tu empresa: añades a la persona por su correo, eliges su rol y recibe un email para unirse. Puedes cambiar el rol o retirar el acceso de cualquier miembro cuando quieras.
Para el paso a paso concreto, consulta Invitar a tu equipo y gestor.
Relacionado
- Invitar a tu equipo y gestor — el proceso desde el onboarding.
- Seguridad y RGPD — cómo se aíslan y protegen los datos de cada empresa.
- Planes y facturación — el plan Gestoría para firmas con varios clientes.