Conceptos clave

Este glosario reúne el vocabulario que aparece a lo largo de la documentación. Son definiciones cortas para que un founder sin formación contable siga las guías, y para que un gestor reconozca cada término.

Devengo vs caja#

• Devengo (accrual). Una operación cuenta en la fecha en que ocurre (se emite la factura, se recibe el gasto), aunque el dinero llegue después. Los KPIs del Panel están en base de devengo para que cuadren con la contabilidad.
• Caja (cash). La operación cuenta cuando entra o sale el dinero del banco. La tesorería refleja esta visión.

PGC / Plan General Contable#

El PGC es el plan de cuentas oficial español. Cada operación se registra en cuentas numeradas: 430 clientes, 477 IVA repercutido, 472 IVA soportado, 572 bancos, 6xx gastos, 705 prestación de servicios. Ver Plan General Contable.

Tenant / empresa (multi-tenant)#

Un tenant es una empresa aislada dentro de Aikount, con sus propios datos. Aikount es multi-tenant: una cuenta puede gestionar varias empresas sin que se mezclen sus datos.

Tesorería#

Cada cuenta conectada (banco, Stripe, PayPal) es una tesorería con su saldo actual e historial de movimientos, en la sección de Bancos. El banco se conecta por pasarelas PSD2 reguladas y en solo lectura.

Conciliación#

Conciliar es enlazar cada movimiento bancario con la factura o el gasto que lo causó. Aikount concilia automáticamente cuando la coincidencia es muy fiable y deja el resto en un tablero de sugerencias. Ver Cómo funciona la conciliación.

Factura vs asiento#

• Factura. El documento comercial de venta o de compra (proveedor, base, IVA, total).
• Asiento (journal entry). El registro contable de doble partida que genera esa factura en el PGC. Cada factura, gasto y cobro genera su asiento en el libro diario. La factura es lo que ves; el asiento es cómo lo entiende la contabilidad.

IVA repercutido / soportado#

• IVA repercutido. El IVA que cobras en tus ventas (cuenta 477).
• IVA soportado. El IVA que pagas en tus compras (cuenta 472), deducible.

La diferencia alimenta el Modelo 303. En compras intracomunitarias se aplica reverse charge de forma automática — ver IVA soportado y reverse charge.

Agente / API#

En Aikount, la API es el producto y la interfaz web es la alternativa para humanos. Un agente (o cualquier script) puede llevar la contabilidad mediante un token: una clave de API con prefijo agl_ que autentica cada petición. Ver Introducción a la API y Autenticación y claves de API.

Aikount prepara los modelos a partir de estos datos; la presentación ante la AEAT la hace siempre una persona.