Proveedores
Cada factura de compra se enlaza a un contacto de tipo proveedor: quién te emitió la factura. El proveedor agrupa todas sus compras, guarda sus datos fiscales (nombre, NIF/VAT, país) y es una de las claves con las que Aikount evita duplicados.
Qué es un proveedor
Un proveedor es un contacto desde la perspectiva de la compra. Cuando importas una factura con IA, el agente extrae el emisor y lo enlaza a un contacto existente o crea uno nuevo. En ese contacto quedan:
- Nombre del proveedor.
- NIF / VAT, que determina, entre otras cosas, si la operación es nacional o intracomunitaria.
- País, relevante para el tratamiento de IVA — ver IVA soportado y reverse charge.
Los datos fiscales correctos importan: de ellos depende que el reverse charge intracomunitario se aplique bien.
El riesgo del proveedor duplicado
El problema más habitual con proveedores es tener al mismo proveedor repartido en dos contactos. Suele pasar tras un volcado masivo de facturas con los datos de contacto mal normalizados, o cuando el proveedor aparece escrito de dos formas distintas.
¿Por qué es un problema? Porque si el proveedor está duplicado, una misma factura podría colarse dos veces —una por cada contacto— y eso rompería la deduplicación.
Importante. Un proveedor duplicado es la puerta de entrada a una compra duplicada, y una compra duplicada corrompe gastos, IVA soportado y conciliación. Mantener limpios los contactos de proveedor es parte de tener las compras limpias.
Cómo lo maneja Aikount
La deduplicación de compras no se fía solo del contacto: cruza también por nombre normalizado y por NIF/VAT compartido. De modo que, aunque el mismo proveedor esté en dos contactos, la misma factura no entra dos veces:
| Señal | Qué compara | Para qué |
|---|---|---|
| Contacto + nº de factura | El proveedor exacto y su número | Coincidencia directa |
| Nombre normalizado | El nombre limpiado de mayúsculas, tildes, etc. | Detectar el mismo proveedor mal escrito |
| NIF / VAT compartido | El identificador fiscal | Cruzar dos contactos del mismo proveedor |
Aun así, conviene revisar tus contactos de proveedor de vez en cuando y fusionar los que sean el mismo, sobre todo si vienes de una importación masiva.
Buenas prácticas
- Rellena el NIF/VAT de cada proveedor; es la señal más fiable para cruzar y para el IVA.
- Comprueba el país en proveedores de la UE, porque activa el reverse charge.
- Tras un volcado masivo, dedica un rato a detectar y unificar proveedores repetidos.
Relacionado
- Deduplicación de compras — cómo la identidad de la factura evita duplicados.
- IVA soportado y reverse charge — por qué los datos del proveedor cambian el IVA.
- Importar facturas con IA — cómo el agente enlaza el proveedor.