Categorías de gasto

Una categoría de gasto conecta tu dinero con la contabilidad: asigna cada gasto a una cuenta del grupo 6 del Plan General Contable (compras y gastos). En lugar de recordar que una suscripción de software va a una cuenta 62x o que el alquiler va a la 621, eliges una categoría con nombre legible y Aikount se encarga de la cuenta contable que hay detrás.

Para qué sirven#

• Ordenan el gasto en conceptos que entiendes (software, suministros, publicidad, viajes, cuotas…), no solo en números de cuenta.
• Alimentan la contabilidad. Cada categoría apunta a una cuenta del PGC, así que categorizar bien es, a la vez, contabilizar bien. Lo que veas por categoría cuadra con el libro mayor y con el resultado.
• Se usan en dos sitios: en las compras (facturas de gasto que sube el agente por OCR) y en los movimientos bancarios (cargos que aún no tienen factura, como comisiones o recibos).

Una categoría es una etiqueta de negocio con una cuenta contable detrás. Cambiar la categoría de un gasto cambia la cuenta del grupo 6 a la que se imputa.

Dónde aparecen#

En compras#

Cuando el agente lee una factura de compra, extrae proveedor, base, IVA y total, y la registra ya categorizada en el grupo 6. La propuesta es editable: si la categoría no es la correcta, la corriges y el asiento se reajusta. Consulta Categorización (PGC) para el detalle del flujo de compras.

En movimientos bancarios#

No todo cargo del banco nace de una factura tuya (comisiones, cuotas, suscripciones). Esos movimientos también se clasifican por categoría para que el gasto quede imputado a su cuenta del grupo 6. Para el gasto recurrente, puedes automatizar esta clasificación con Reglas de autocategorización.

Ejemplo#

Un cargo mensual de una herramienta de diseño:

• Categoría: Software y suscripciones.
• Cuenta PGC: por ejemplo 629 (otros servicios) o la cuenta de servicios que uses para software.
• Resultado: el importe suma en el resultado como gasto de explotación y aparece agrupado con el resto de tu software, no perdido entre movimientos sueltos.

Relación con la contabilidad#

Las categorías son la capa amable sobre el Plan General Contable: te dejan trabajar por conceptos mientras la cuenta correcta queda registrada por debajo. Si quieres entender qué cuentas hay detrás (grupos 6xx de gasto, 7xx de ingreso), lee Plan General Contable.

Consejo: mantén pocas categorías y bien definidas. Es más fácil que un gasto quede siempre en el mismo sitio —y que tus reglas acierten— con una lista corta y clara que con decenas de categorías solapadas.