Clientes y contactos

Un contacto guarda los datos de un cliente una sola vez para reutilizarlos en cada factura: no vuelves a teclear el nombre ni el NIF cada vez que le facturas. Además, los datos del contacto determinan el régimen fiscal que Aikount aplica a la venta.

Qué guarda un contacto#

• Nombre o razón social del cliente.
• NIF / NIF-IVA (VAT): el número de identificación fiscal. Para clientes de la UE, el NIF-IVA (VAT) intracomunitario.
• País: determina si la venta es nacional, intracomunitaria o de exportación.
• Datos de dirección y contacto que se vuelcan en la factura.

Por qué importa el país y el NIF#

El país y el NIF-IVA del cliente son los datos que deciden qué IVA lleva la factura y en qué modelos de la AEAT aparece:

• Cliente español → IVA nacional (por ejemplo, 21%).
• Empresa de otro país de la UE con NIF-IVA válido → operación intracomunitaria exenta (IVAINTRA), que se declara en el Modelo 349.
• Particular de la UE → IVA español, o el IVA del país del cliente vía OSS si superas el umbral y estás dado de alta.
• Cliente fuera de la UE → exportación, fuera del ámbito del IVA.

Un país o NIF mal informado hace que la factura aplique un régimen incorrecto y que cuadre mal en el 303 o el 349. Revisa estos dos campos antes de facturar a un cliente nuevo.

El detalle de cada caso está en Régimen del cliente (UE, OSS, exportación).

Reutilización en las facturas#

Cuando creas una factura eliges el contacto y Aikount rellena sus datos fiscales automáticamente. Si actualizas el NIF o el país de un contacto, las facturas futuras usarán los datos nuevos; las ya emitidas conservan lo que tenían en el momento de emitirse.

Contactos y contabilidad#

Cada cliente se refleja en la contabilidad a través de su cuenta de deudor (430 clientes). Los cobros pendientes por cliente y la conciliación bancaria se apoyan en esa identidad, así que mantener un único contacto por cliente real evita duplicados y descuadres.

Siguiente paso#

Con el cliente creado, ya puedes Crear una factura. Para el detalle de impuestos, consulta IVA e IRPF.