Cobros y enlace público
Emitir la factura es solo la mitad: falta cobrarla. Aikount te ayuda en las dos partes: marcar una factura como cobrada (y enlazarla con el movimiento bancario) y compartirla con tu cliente mediante un enlace público que no le exige tener cuenta.
Marcar una factura como cobrada
Una factura recorre el ciclo borrador → emitida → cobrada (ver Crear una factura). El paso a cobrada confirma que has recibido el pago.
- Puedes marcarla cobrada manualmente cuando confirmes el ingreso.
- O dejar que la conciliación enlace el cobro automáticamente cuando el movimiento bancario cuadra con la factura.
Cuando la factura queda cobrada y conciliada, el asiento refleja la entrada de dinero en la cuenta de banco (572) cancelando el derecho de cobro del cliente (430).
Enlace público de la factura
Cada factura tiene un enlace público que puedes compartir con tu cliente. Con ese enlace:
- El cliente no necesita cuenta en Aikount ni registrarse.
- Puede ver y descargar su factura directamente.
El enlace público es de solo lectura para el cliente: le da acceso a su factura, no a tu contabilidad. Compártelo por correo o por el canal que prefieras.
Cómo encaja con la conciliación
Marcar una factura como cobrada y conciliarla son dos caras de lo mismo: la conciliación es el proceso que enlaza cada movimiento bancario con la factura o el gasto que lo originó.
- Cuando el movimiento cuadra con confianza suficiente, Aikount lo enlaza solo.
- El resto queda en un tablero de sugerencias para confirmarlo con un clic, o puedes enlazarlo a mano.
Todo el detalle está en Cómo funciona la conciliación.
Resumen del flujo
- Emites la factura y compartes su enlace público con el cliente.
- El cliente paga; el ingreso entra por el banco conectado.
- Aikount concilia el movimiento con la factura (o lo haces tú).
- La factura pasa a cobrada y la contabilidad queda cuadrada.