Presupuestos
Un presupuesto es una oferta que envías a un cliente antes de la venta: describe lo que vas a facturar y a qué precio, pero todavía no es una factura. Aikount te permite preparar presupuestos y, cuando el cliente los acepta, convertirlos en factura sin volver a teclear nada.
Qué es y qué no es
- Un presupuesto no genera IVA repercutido ni asiento contable: es una propuesta, no una operación registrada.
- No aparece en tus KPIs de ventas ni en los modelos de impuestos.
- Solo cuando se convierte en factura emitida entra en la contabilidad y en el IVA.
Esto lo diferencia de una factura, que sí recorre el ciclo borrador → emitida → cobrada y sí impacta en tus cuentas (ver Crear una factura).
Cómo se compone
Un presupuesto se arma igual que una factura:
- Un cliente (contacto), del que se toman sus datos fiscales. Ver Clientes y contactos.
- Líneas con concepto, cantidad, precio y tipo de impuesto.
- Los totales calculados (base, IVA e IRPF si aplica), para que el cliente vea de antemano lo que costará.
Convertir un presupuesto en factura
Cuando el cliente acepta, conviertes el presupuesto en factura:
- Se reutilizan el cliente y las líneas, sin volver a introducirlos.
- La factura entra en el ciclo normal: la emites y ya genera su asiento, su IVA repercutido y su derecho de cobro.
- A partir de ahí, la compartes por su enlace público y la marcas cobrada cuando llegue el pago.
Convertir un presupuesto no duplica datos: el presupuesto queda como el origen y la factura es el documento definitivo que cuenta para tu contabilidad y tus impuestos.
Flujo típico
- Preparas el presupuesto y se lo envías al cliente.
- El cliente lo acepta.
- Lo conviertes en factura y la emites.
- Sigues el flujo de venta habitual: IVA e IRPF, cobro y conciliación.