Programa de facturación Verifactu gratis: qué opciones tienes

App de la AEAT o plan gratis de Aikount

«No aparece en su guía» significa que la documentación oficial no lo menciona, no que hayamos comprobado que no exista. «Depende del programa» marca lo que no hemos contrastado para esta comparativa. Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT.

Qué incluye el plan gratis de Aikount

El plan Free no es una prueba: no caduca y no pide tarjeta. Es el mismo producto que los planes de pago, con estos límites:

• Gratis mientras factures hasta 24.000 € al año. Cuentan las facturas y los tickets reales, no las proformas ni los borradores.
• Facturas de venta ilimitadas, con el registro encadenado, la huella y el QR de Verifactu.
• Lectura de facturas de gasto con IA: 80 al mes.
• Bancos, conciliación y los modelos de la AEAT (303, 130 y los demás) en el mismo sitio.
• Las facturas y los correos llevan un pequeño «Creado con Aikount» al pie. Cualquier plan de pago lo quita.

Si pasas de 24.000 € en el año, te avisamos y tienes unos días para cambiar al plan Starter (19 €/mes sin IVA, hasta 100.000 €). Si no cambias, no te deja emitir facturas nuevas hasta que lo hagas; lo que ya has emitido no se toca. Ver todos los precios.

La aplicación gratuita de la AEAT

La AEAT la puso en marcha el 13 de octubre de 2025 y la dirige «principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación». Se basa en el artículo 7.b del Real Decreto 1007/2023 y funciona siempre como sistema VERI*FACTU: cada factura se envía a Hacienda al emitirla. Según sus páginas de ayuda:

• Sin límite de facturas: ni anual, ni mensual, ni semanal.
• Tus datos de emisor (contacto, datos mercantiles y forma de pago con IBAN).
• Gestores de clientes, productos y series de numeración, con exportación a CSV.
• Borradores (caducan a los 4 meses), facturas completas y rectificativas, anulación, subsanación y copia.
• Descarga en PDF con el QR tributario y cotejo de facturas.

Fuentes: acceso e identificación · emisión de facturas · herramientas de gestión · consulta de facturas

Sus límites

Estos límites los dice la propia AEAT:

• Hay que identificarse con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico cada vez. Es una aplicación web.
• Todas las facturas llevan destinatario: no permite facturas simplificadas (tickets).
• No admite varios destinatarios en una misma factura.
• No admite los regímenes de bienes usados y arte (REBU), agencias de viaje ni grupo de entidades de IVA en nivel avanzado.
• Solo se factura en nombre propio o a través de un tercero con los apoderamientos IZ862 e IZ863 o el general.
• Las facturas y registros solo se gestionan desde la propia aplicación: no se pueden exportar para seguir facturando en otro programa.

Tampoco aparecen en su guía de usuario funciones que no son de facturación: envío de la factura por email, gastos y compras, bancos, contabilidad o modelos. Es lo esperable: es una herramienta para facturar, no un programa de gestión.

¿Se puede hacer Verifactu con Excel o Word?

Depende de para qué los uses. La AEAT dice que si Word o Excel solo te sirven para escribir la factura, imprimirla y guardarla, no son un sistema informático de facturación y Verifactu no te afecta. Una lista sencilla de facturas emitidas, aunque sume totales, tampoco.

Si la hoja de cálculo hace algo más, por ejemplo una macro que te genera el libro registro de facturas expedidas, los libros de IVA o IRPF o la contabilidad, la AEAT la considera un sistema de facturación. Entonces tendría que cumplir el reglamento: registro de cada factura, huella encadenada, QR y registros que no se puedan alterar. Una hoja normal no hace nada de eso.

Y no se puede mezclar: con carácter general, la AEAT no admite emitir una parte de las facturas con un programa y otra parte a mano.

Fuentes: Preguntas frecuentes de la AEAT sobre el ámbito de Verifactu

¿Hay programas homologados para Verifactu?

No. La AEAT no homologa ni certifica programas de facturación, y no hay una lista oficial de programas adaptados. En sus preguntas frecuentes lo llama una «auto-certificación» del propio fabricante: no hace falta que nadie más lo certifique y no existe ningún registro previo del programa.

Lo que hay es una declaración responsable: cada fabricante firma que su programa cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Tiene que estar visible dentro del propio programa y a disposición del cliente cuando lo contrata, así que pídela antes de contratar. Si un programa se anuncia como «homologado por Hacienda», lo que tiene es esa declaración.

La de Aikount está publicada en aikount.com/verifactu/declaracion-responsable.

Fuentes: Preguntas frecuentes de la AEAT sobre la declaración responsable (actualizadas el 21 de octubre de 2026)

Programas adaptados a Verifactu, del más barato al más caro

Todos dicen en su web que están adaptados a Verifactu en el plan que indicamos. Primero los que tienen plan gratis y después por la cuota mensual del plan más barato. Precios comprobados el 30 de octubre de 2026 (los de Holded, el 2 de noviembre), sin IVA:

Precios sin IVA según la web de cada marca el 30 de octubre de 2026, y los de Holded el 2 de noviembre (Quipu no indica si lleva IVA). Que un programa diga que cumple Verifactu es su declaración responsable, no una certificación de la AEAT (ver el apartado anterior). La aplicación gratuita de la AEAT también es una opción, con los límites de arriba. Las ofertas cambian a menudo: confírmalas antes de contratar. Cada marca pertenece a su titular.

Cuándo te basta la aplicación de la AEAT

• Emites unas pocas facturas al mes, todas completas y a clientes identificados.
• No necesitas enviarlas desde el propio programa ni conectarlas con tus gastos o tu banco.
• Tu gestoría lleva la contabilidad y los impuestos y le basta con los PDF.

Cuándo te compensa un programa

• Vendes al público y necesitas tickets (facturas simplificadas).
• Estás en el REBU, eres agencia de viajes o trabajas con varios destinatarios por factura.
• Quieres que cada factura cuente sola para el 303 y el 130, conciliar cobros con el banco o llevar gastos en el mismo sitio.
• Quieres poder cambiar de herramienta más adelante sin dejar el histórico atrapado.

Así es una factura con QR Verifactu hecha con Aikount

En el papel cambia poco: el QR tributario arriba y la leyenda de factura verificable. Lo importante va por debajo: el registro de cada factura con su huella encadenada a la anterior. Los datos son ficticios; el motor de PDF y el QR son los de producción.

Preguntas frecuentes