Guía · VeriFactu
VeriFactu gratis: la aplicación de la AEAT frente a un programa de facturación
Sí se puede cumplir VeriFactu sin pagar: la AEAT tiene su propia aplicación de facturación gratuita. Aquí tienes lo que hace, lo que no hace según su propia documentación y cuándo te compensa un programa.
Actualizado:
Respuesta corta
La aplicación gratuita de la AEAT basta si emites pocas facturas completas, siempre a un cliente identificado, desde el ordenador y con Cl@ve o certificado a mano. Se queda corta si necesitas tickets, regímenes especiales como el REBU, o quieres que las facturas alimenten tu contabilidad, tus bancos y tu 303 sin volver a teclearlas. Y ojo: lo que factures allí no se puede exportar como registros a otro programa.
Qué ofrece la aplicación gratuita de la AEAT
La AEAT la puso en marcha el 13 de octubre de 2025 para «autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas». Se basa en el artículo 7.b del Real Decreto 1007/2023 y funciona siempre como sistema VERI*FACTU: cada factura se remite a Hacienda al emitirla. Según sus páginas de ayuda:
- Sin límite de facturas: ni anual, ni mensual, ni semanal.
- Tus datos de emisor (contacto, datos mercantiles y forma de pago con IBAN).
- Gestores de clientes, productos y series de numeración, con exportación a CSV.
- Borradores (caducan a los 4 meses), facturas completas y rectificativas, anulación, subsanación y copia.
- Descarga en PDF con el QR tributario y cotejo de facturas.
Fuentes: acceso e identificación · emisión de facturas · herramientas de gestión · consulta de facturas
Sus límites reales
Estos límites los dice la propia AEAT, no son opiniones:
- Hay que identificarse con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico cada vez. Es una aplicación web.
- Todas las facturas llevan destinatario: no permite facturas simplificadas (tickets).
- No admite varios destinatarios en una misma factura.
- No admite los regímenes de bienes usados y arte (REBU), agencias de viaje ni grupo de entidades de IVA en nivel avanzado.
- Solo se factura en nombre propio o a través de un tercero con los apoderamientos IZ862 e IZ863 o el general.
- Las facturas y registros solo se gestionan desde la propia aplicación: no se pueden exportar para seguir facturando en otro programa.
Tampoco aparecen en su guía de usuario funciones que no son de facturación: envío de la factura por email, gastos y compras, bancos, contabilidad o modelos. Es lo esperable: la AEAT la describe como una aplicación de facturación de último recurso para quien no tiene programa, no como un programa de gestión.
Comparativa rápida
| App gratuita AEAT | Programa de facturación (Aikount) | |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | Aikount: gratis hasta 24.000 €/año, luego desde 19 €/mes |
| Cómo se entra | Cl@ve Móvil, certificado o DNIe | Email y contraseña o Google |
| Límite de facturas | Sin límite | Según plan de facturación |
| Clientes, productos y series guardados | Sí | Sí |
| Facturas rectificativas y anulación | Sí | Sí |
| Facturas simplificadas (tickets) | No | depende del programa |
| Varios destinatarios en una factura | No | depende del programa |
| REBU, agencias de viaje, grupo de entidades | No | depende del programa |
| Llevarte los registros a otro programa | No | depende del programa |
| Enviar la factura por email al cliente | No aparece en su guía | Sí |
| Gastos, compras y bancos | No aparece en su guía | Sí |
| Conciliación bancaria y modelos 303/130 | No aparece en su guía | Sí |
«No aparece en su guía» significa que la documentación oficial no lo menciona, no que hayamos comprobado que no exista. Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT.
Cuándo te basta la aplicación de la AEAT
- Emites unas pocas facturas al mes, todas completas y a clientes identificados.
- No necesitas enviarlas desde el propio programa ni conectarlas con tus gastos o tu banco.
- Tu gestoría lleva la contabilidad y los impuestos y le basta con los PDF.
Cuándo necesitas un programa
- Vendes al público y necesitas tickets (facturas simplificadas).
- Estás en el REBU, eres agencia de viajes o trabajas con varios destinatarios por factura.
- Quieres que cada factura cuente sola para el 303 y el 130, conciliar cobros con el banco o llevar gastos en el mismo sitio.
- Quieres poder cambiar de herramienta más adelante sin dejar el histórico atrapado.
Así es una factura con QR VeriFactu hecha con Aikount
Lo que cambia en el papel es poco: el QR tributario arriba y la leyenda de factura verificable. Lo importante va por debajo: el registro de cada factura con su huella encadenada a la anterior.
Test: ¿estoy obligado a VeriFactu y desde cuándo?
Cuatro preguntas basadas en el artículo 3 del Real Decreto 1007/2023 y las preguntas frecuentes de la AEAT. El resultado es orientativo.
Fuentes: RD 1007/2023, art. 3 · AEAT, ámbito de aplicación. Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT.
Fechas oficiales de VeriFactu
Los sistemas de facturación tienen que estar adaptados antes de estas fechas. Son las que fija hoy la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025.
| Quién | Plazo |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas...) | antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto: autónomos en IRPF, comunidades de bienes y otras entidades en atribución de rentas, no residentes con establecimiento permanente | antes del 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya vencido) |
Cómo se llegó aquí: el Real Decreto 1007/2023 fijaba el 1 de julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 lo pasó a 2026 y el Real Decreto-ley 15/2025 (en vigor desde el 4 de diciembre de 2025) a las fechas de la tabla. Según la nota de la AEAT, el tiempo hasta cada fecha es un periodo de pruebas voluntario.
Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT. Ninguna norma publicada en 2026 ha vuelto a cambiar estas fechas.
Preguntas frecuentes
¿Existe una aplicación VeriFactu gratis?
Sí. La AEAT tiene desde el 13 de octubre de 2025 una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica, pensada para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas. Funciona siempre en modalidad VERI*FACTU: cada factura se envía a la AEAT.
¿La aplicación de la AEAT tiene límite de facturas?
No. La AEAT indica que no hay límite de facturas ni anual, ni mensual, ni semanal.
¿Puedo pasarme después a otro programa sin perder nada?
Las facturas y los registros que generes en la aplicación de la AEAT solo se gestionan desde esa aplicación: la AEAT avisa de que no se pueden exportar los registros para seguir facturando en otro sistema. Puedes cambiar de programa, pero el histórico se queda allí.
¿Sirve para hacer tickets o facturas simplificadas?
No. Todas las facturas de la aplicación deben llevar destinatario, así que no admite facturas simplificadas (tickets). Tampoco facturas con varios destinatarios.
¿Qué necesito para entrar?
Identificarte con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Puedes facturar en nombre propio o a través de un tercero con los apoderamientos IZ862 e IZ863 o el apoderamiento general.
¿Y Aikount es gratis?
Aikount tiene un plan gratuito hasta 24.000 € de facturación al año, con registro encadenado, huella y QR de VeriFactu. Por encima, los planes de pago empiezan en 19 € al mes. Además de facturar, lleva gastos, bancos y te prepara los modelos de IVA.
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