Categorización (PGC)
Cuando registras una compra, no queda como un gasto genérico: cae en una cuenta del grupo 6 del Plan General Contable español. Así tu contabilidad refleja qué tipo de gasto es (suministros, servicios exteriores, compras de mercaderías…), no solo cuánto pagaste.
Cada gasto en su cuenta
Al soltar un PDF de compra, el agente de IA propone una cuenta contable de gasto además de extraer base, IVA y total. Es una cuenta del grupo 6 del PGC, la familia de gastos. Ejemplos típicos:
600— compras de mercaderías.621— arrendamientos y cánones.626— servicios bancarios y similares.628— suministros (luz, agua, comunicaciones).629— otros servicios.
La cuenta concreta depende del tipo de gasto. La idea es que tu libro mayor y tu cuenta de resultados salgan bien clasificados sin que tengas que pensar en códigos PGC.
Editable: puedes corregir al agente
La propuesta del agente es un punto de partida, no una imposición. Si un gasto ha caído en una cuenta que no es la que tú usas, cámbiala. La corrección queda registrada en el gasto y el asiento se recalcula.
Corregir al agente entrena tu criterio en el sistema: si sueles clasificar cierto proveedor en cierta cuenta, conviene apoyarte en reglas para que no tengas que repetir la corrección.
Diferencia con las categorías y reglas
Conviene no confundir dos capas:
| Capa | Qué es | Dónde se usa |
|---|---|---|
| Cuenta PGC (grupo 6) | La cuenta contable oficial del gasto | En el asiento y en los modelos de Hacienda |
| Categoría / regla | Clasificación operativa para gasto recurrente | Sobre movimientos del banco, por reglas |
Para el gasto recurrente del banco (suscripciones, comisiones, suministros), las reglas al estilo Firefly autocategorizan por lo que dice la descripción del movimiento. Eso se gestiona por categoría de gasto y se explica en Categorías de gasto y Reglas de autocategorización.
Por qué importa
Una buena categorización no es cosmética:
- Cuenta de resultados fiable — cada euro de gasto en su epígrafe.
- Modelos de Hacienda correctos — el
303y el resto se preparan desde el libro real, así que la cuenta contable arrastra hasta el impuesto. - Análisis de gasto — puedes ver en qué se va el dinero por tipo, no solo por proveedor.
Relacionado
- Plan General Contable — cómo está organizado el cuadro de cuentas.
- Importar facturas con IA — de dónde sale la propuesta de cuenta.
- IVA soportado y reverse charge — la otra mitad del asiento de compra.