Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación

1. Identificación del sistema

Datos identificativos del sistema informático de facturación:

• Nombre del sistema: Aikount (https://aikount.com)
• Código identificador del sistema: 01 — informado como IdSistemaInformatico en cada registro de facturación remitido a la AEAT
• Versión: 1.0 — informada en el bloque SistemaInformatico de cada registro. Toda modificación que afecte al cumplimiento dará lugar a una nueva versión y a la actualización de esta declaración.

2. Componentes y funciones principales

Aikount es un sistema de facturación en la nube (SaaS) compuesto por un único componente de facturación software, desarrollado íntegramente por la entidad productora, que implementa la totalidad de las funciones relevantes a efectos del Reglamento:

• Generación del registro de facturación de alta por cada factura expedida.
• Generación del registro de facturación de anulación cuando procede, sin borrado del registro previo.
• Huella o «hash» SHA-256 de cada registro y encadenamiento con el registro anterior, por obligado tributario.
• Remisión inmediata y automática de los registros a la sede electrónica de la AEAT (TLS mutuo con certificado electrónico cualificado del obligado), con captura de la respuesta (CSV, estado, errores) y reintento de envíos pendientes.
• Inclusión en cada factura del código «QR» tributario de cotejo y de la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» / «VERI*FACTU».
• Conservación de los registros garantizando su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

No integra componentes de facturación de terceros productores a efectos del Reglamento.

3. Modalidad de uso: VERI*FACTU exclusivo

El sistema opera exclusivamente como sistema de emisión de facturas verificables («VERI*FACTU»), con remisión de todos los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (TipoUsoPosibleSoloVerifactu = S). No es susceptible de utilización en modalidad distinta de VERI*FACTU.

La funcionalidad VERI*FACTU está DESACTIVADA por defecto: se activa únicamente cuando el usuario lo decide voluntariamente y aporta su propio certificado electrónico. Una vez activada, el sistema opera siempre en modalidad VERI*FACTU, remitiendo todos los registros a la AEAT.

4. Soporte a varios obligados tributarios

El sistema permite dar soporte a varios obligados tributarios (TipoUsoPosibleMultiOT = S): cada obligado opera en un espacio de trabajo independiente, con series de numeración, encadenamiento de registros y certificado electrónico propios.

5. Firma electrónica de registros (modalidad no VERI*FACTU)

No aplica: el sistema opera exclusivamente en modalidad VERI*FACTU (apartado 3), por lo que los requisitos de firma electrónica de registros y registro de eventos propios de la modalidad no VERI*FACTU no le son exigibles.

6. Entidad productora

El SIF es producido por:

• Razón social: TONVI TECH SL
• NIF: B-19780394
• Domicilio: Calle Puerta del Mar 18, 5ª planta, 29005 Málaga, España
• Contacto: [email protected]

7. Declaración de cumplimiento

TONVI TECH SL DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD que el sistema Aikount, en la versión indicada, cumple lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria; en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre; en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre; y en las especificaciones técnicas publicadas en la sede electrónica de la AEAT, garantizando respecto de los registros de facturación:

• Integridad: los registros no pueden ser alterados sin que el sistema lo detecte.
• Conservación: los registros se conservan accesibles durante el plazo legalmente exigible.
• Accesibilidad: los registros son accesibles a la Administración tributaria cuando procede.
• Legibilidad: los registros pueden leerse e interpretarse de forma inteligible.
• Trazabilidad: cada registro queda vinculado de forma trazable con los anteriores.
• Inalterabilidad: una vez generado, ningún registro puede modificarse de forma no detectada.

La conformidad del sistema ha sido verificada mediante validación end-to-end contra el entorno de preproducción de la AEAT (Portal de Pruebas Externas) el 12 de julio de 2026, con aceptación de registros de alta (facturas completas, simplificadas, operaciones intracomunitarias y rectificativas) y de anulación, y verificación del servicio de cotejo del código «QR».

8. Lugar, fecha y suscripción

La presente declaración se emite responsablemente por el productor del sistema:

• Lugar: Málaga, España
• Fecha: 13 de julio de 2026
• Suscrita por: Víctor Manuel Cavero Gracia — Administrador único de TONVI TECH SL (NIF B-19780394), como productor del sistema.

Responsabilidad del usuario

El usuario es responsable de decidir la activación de la funcionalidad VERI*FACTU, de la obtención y custodia de su certificado electrónico y de la veracidad e integridad de los datos que factura a través del sistema.

Aviso

Esta declaración responsable refleja el estado del sistema en la fecha indicada y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias de cada usuario depende, además del sistema, del uso que este haga del mismo.