Deduplicación de compras
En Aikount hay una regla dura: una factura de compra nunca se duplica. Da igual que sueltes el mismo PDF dos veces, que el gasto llegue por el importador y por la ingesta de IA, o que un proveedor te reenvíe la misma factura: entra una sola vez.
Advertencia. Una compra duplicada corrompe tres cosas a la vez: los gastos (infla tus totales y tu resultado), el IVA soportado (te deduces dos veces el mismo
472en el Modelo303) y la conciliación bancaria (dos asientos peleando por un único movimiento del banco). Es el error que más caro sale corregir después.
Por identidad de factura, nunca por archivo
La deduplicación se hace por la identidad de la factura, no por el identificador del archivo de origen, ni del PDF, ni de la fila de una hoja de cálculo. Dos criterios:
- Proveedor + número de factura del proveedor. Si ya existe una compra de ese proveedor con ese número de factura, es la misma. Es el criterio principal.
- Respaldo por total + fecha ±7 días. Cuando el número de factura no está disponible o no es fiable, Aikount compara el importe total y la fecha del documento con un margen de siete días.
Deduplicar por el id del archivo (o del Drive, o de la fila) es un error clásico: la misma factura puede llegar bajo dos archivos distintos y crear un duplicado. Por eso Aikount siempre mira lo que identifica de verdad a la factura.
El caso del mismo proveedor en dos contactos
Un riesgo frecuente es tener al mismo proveedor repartido en dos contactos (por ejemplo, tras un volcado masivo con los datos mal). La deduplicación lo cubre cruzando por nombre normalizado o NIF/VAT compartido, de modo que la misma factura no cuela dos veces solo porque el proveedor esté duplicado. Más detalle en Proveedores.
Facturas con varios cargos
Cuidado con los extractos de varios cargos que comparten un mismo número de factura (por ejemplo, prepagos por umbral de un proveedor de publicidad, o líneas múltiples de un proveedor de hosting). Ahí un mismo número corresponde a varios cargos reales: no se colapsan en uno solo. Se modelan como una factura conciliada contra los distintos movimientos del banco.
Qué haces tú
En la práctica, casi nada: la deduplicación es automática. Si intentas registrar algo que Aikount reconoce como ya existente, no se crea un duplicado. Si de verdad son dos facturas distintas que coinciden en total y fecha, revisa el número de factura del proveedor para que cada una conserve su identidad.
Relacionado
- Importar facturas con IA — el flujo de ingesta que ya deduplica por ti.
- Proveedores — cómo el mismo proveedor en dos contactos puede generar riesgo de duplicado.