Libro diario y mayor
Toda operación en Aikount deja rastro contable. Cada factura de venta, gasto y cobro o pago genera automáticamente un asiento en el libro diario, con sus cuentas del Plan General Contable. No hay un paso manual de "contabilizar": se registra al ocurrir.
Libro diario (el diario)
El libro diario es la lista cronológica de asientos. Cada asiento anota, para una fecha, las cuentas que se cargan y se abonan y por qué importe, de forma que siempre cuadra (debe = haber).
Ejemplos de lo que verás:
- Una factura de venta: cargo en clientes (
430), abono en ingresos (705) y en IVA repercutido (477). - Una compra: cargo en el gasto (grupo
6) y en IVA soportado (472), abono al proveedor. - Un cobro por banco: cargo en bancos (
572), abono en el cliente (430).
Libro mayor (el mayor)
El libro mayor reorganiza esos mismos apuntes por cuenta. En lugar de ver el flujo por fecha, ves el detalle de una cuenta concreta: todos los movimientos del 572 (bancos), o del 705 (ingresos), con su saldo acumulado.
- El diario responde a "¿qué pasó ese día?".
- El mayor responde a "¿qué ha movido esta cuenta?".
Filtrar y consultar
Puedes acotar tanto el diario como el mayor:
- Por cuenta — para ver solo los apuntes de una cuenta del PGC (por ejemplo
472). - Por período — un mes, un trimestre, el año en curso o un rango a medida.
Así compruebas rápidamente un saldo antes de un modelo de la AEAT, localizas un apunte concreto o das a tu gestor exactamente lo que pide.
Los importes del diario y del mayor son la misma fuente de la que salen los impuestos y el panel. Si un modelo no cuadra, el mayor de la cuenta implicada suele mostrar el motivo.
Relacionado
- Plan General Contable — qué significa cada cuenta.
- Balance y resultados — cómo se agregan los saldos.
- Exportar a A3 — llevar el diario a la gestoría.