Generador de proformas
Factura proforma gratis: genera el PDF en un minuto
Rellena tus datos, los del cliente y los conceptos. El PDF sale con el título «Factura proforma» y la mención de que no tiene validez fiscal. Gratis y sin registro.
La IA rellena el formulario; tú revisas y ajustas antes de generar el PDF.
Tus datos (emisor)
Datos del cliente
Conceptos
- Base imponible
- 0,00 €
- IVA
- 0,00 €
Vista previa de la proforma
Rellena los datos y pulsa «Generar proforma» para verla aquí.
Cómo hacer una factura proforma
- 1Escribe tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección, igual que en la factura que emitirás después.
- 2Añade los conceptos con cantidad, precio e impuesto (IVA, IGIC o IPSI). Si aplicas retención de IRPF o recargo de equivalencia, márcalo: el total se calcula solo.
- 3Pon el número de proforma y, en notas, las condiciones: validez de la oferta, anticipo que pides, plazo de entrega.
- 4Pulsa «Generar proforma en PDF», revisa la vista previa y descárgala.
Ejemplos
Venta con anticipo del 30 %
Un taller ofrece un remolque por 6.400 € y el transporte por 350 €. Base 6.750 €, IVA 1.417,50 €, total 8.167,50 €. El cliente paga 2.450,25 € de anticipo: en ese momento el taller emite factura del anticipo (base 2.025 €, IVA 425,25 €) y, al entregar, la factura del resto (base 4.725 €, IVA 992,25 €).
Servicios con retención de IRPF
Una diseñadora cotiza 10 horas a 60 €. Base 600 €, IVA 126 €, retención del 15 % 90 €: el cliente pagará 636 €. Envía la proforma para que la empresa apruebe el gasto y emite la factura cuando termine el trabajo.
Envío que no es una venta
Muestras o piezas en garantía que cruzan una aduana necesitan un documento con su descripción y valor. En los envíos de escaso valor que no son una compraventa, la AEAT pide la factura proforma (documento N325) o una declaración de valor.
Qué es una factura proforma y cuándo usarla
Es un documento con el aspecto de una factura que envías antes de hacer la venta. Sirve como oferta formal con precio y condiciones cerrados, para cobrar un anticipo, para trámites de importación y aduanas o para que tu cliente pida financiación. No tiene validez fiscal: no lleva la numeración correlativa de tus facturas, no se registra en los libros ni en el 303 y no genera registro VERI*FACTU. La AEAT lo dice así: las facturas proforma no llevan código QR tributario.
Qué datos debe llevar
No hay una lista legal para la proforma, pero conviene que tenga lo mismo que tendrá la factura (art. 6 RD 1619/2012): datos y NIF de las dos partes, descripción de la operación, base, tipo y cuota de IVA y total. Añade el título «Factura proforma», la fecha, su validez y las condiciones de pago.
Qué hacer cuando cobras
Cuando haces la venta emites la factura definitiva. Si antes cobras un anticipo, también tienes que facturarlo (art. 2.1 RD 1619/2012) y el IVA de ese importe se devenga en el momento del cobro (art. 75.Dos Ley 37/1992). La excepción son las entregas intracomunitarias exentas del artículo 25. Si quieres la factura completa gratis, usa el generador de facturas.
De presupuesto a factura con VERI*FACTU
La AEAT pide que las proformas de un programa de facturación estén vinculadas a las facturas que acaban saliendo. En Aikount haces el presupuesto, lo conviertes en factura con un clic y la emites con VERI*FACTU.
Probar AikountPreguntas frecuentes
¿La factura proforma lleva IVA?
Puede y suele llevarlo: muestra el IVA que tendrá la factura para que el cliente sepa cuánto va a pagar. Pero ese IVA no se devenga por emitir la proforma. Se devenga cuando se hace la operación o cuando cobras un pago anticipado (art. 75 Ley 37/1992).
¿Tiene validez legal o fiscal?
No es una factura. Tu cliente no puede deducirse el IVA con ella, porque para deducir hace falta la factura original (art. 97 Ley 37/1992). La AEAT admite las proformas siempre que al final se sustituyan por la factura definitiva y esta se entregue al cliente.
¿Hay que declararla?
No. La proforma no se anota en el libro de facturas expedidas ni entra en el modelo 303. Lo que declaras es la factura definitiva o la factura del anticipo, en el trimestre en que se devenga el IVA.
¿Se numera?
No entra en tu serie correlativa de facturas, que es solo para facturas (art. 6 RD 1619/2012). Dale una numeración propia (PROFORMA-1, PROFORMA-2...) para encontrarla luego. La AEAT recomienda guardar registro de las proformas que emites.
¿Proforma o presupuesto?
Ninguno de los dos es una factura. El presupuesto es una propuesta de precio para que el cliente decida. La proforma suele llegar cuando la venta ya está casi cerrada y copia el formato de la factura: datos fiscales completos, IVA y total exacto. Por eso se usa para cobrar anticipos, en aduanas o para pedir financiación.
Fuentes oficiales
Datos revisados el 23 de septiembre de 2026.
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