Free tool
Spanish chart of accounts (PGC) in English
Search the official Spanish chart of accounts (Plan General de Contabilidad, PGC) by number, English name or Spanish name. Each account shows the Spanish name your accountant uses, its official text and, for the common ones, an example entry.
Full chart: 421 three-digit accounts and 404 subaccounts.
Group 1. Basic financingGrupo 1. Financiación básicaBalance sheet
10 CapitalCapital
100Share capitalCapital socialwith example
Example journal entry (illustrative)
Setting up an SL (limited company) with €3,000 paid into the bank Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €3,000.00 100Share capital €3,000.00 Total €3,000.00 €3,000.00 101Endowment fundFondo social
102CapitalCapital
103Shareholders, uncalled capitalSocios por desembolsos no exigidos
- 1030Shareholders, uncalled capital, share capitalSocios por desembolsos no exigidos, capital social
- 1034Shareholders, uncalled capital, capital pending registrationSocios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción
104Shareholders, pending non-cash contributionsSocios por aportaciones no dinerarias pendientes
- 1040Shareholders, pending non-cash contributions, share capitalSocios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital social
- 1044Shareholders, pending non-cash contributions, capital pending registrationSocios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital pendiente de inscripción
108Treasury shares in special situationsAcciones o participaciones propias en situaciones especiales
109Treasury shares held for capital reductionAcciones o participaciones propias para reducción de capital
11 Reserves and other equity instrumentsReservas y otros instrumentos de patrimonio
110Share premiumPrima de emisión o asunción
111Other equity instrumentsOtros instrumentos de patrimonio neto
- 1110Equity component of compound financial instrumentsPatrimonio neto por emisión de instrumentos financieros compuestos
- 1111Other equity instruments, remainderResto de instrumentos de patrimonio neto
112Legal reserveReserva legal
113Voluntary reservesReservas voluntarias
114Special reservesReservas especiales
- 1140Reserves for shares of the parent companyReservas para acciones o participaciones de la sociedad dominante
- 1142Reserve for redeemed capitalReserva por capital amortizado
- 1143Goodwill reserveReserva por fondo de comercio
- 1144Reserves for treasury shares accepted as collateralReservas por acciones propias aceptadas en garantía
115Reserves for actuarial gains and losses and other adjustmentsReservas por pérdidas y ganancias actuariales y otros ajustes
118Contributions from shareholders or ownersAportaciones de socios o propietarios
119Differences from redenomination of capital into eurosDiferencias por ajuste del capital a euros
12 Profit or loss pending appropriationResultados pendientes de aplicación
120Retained earningsRemanente
121Accumulated losses from prior yearsResultados negativos de ejercicios anteriores
129Profit or loss for the yearResultado del ejerciciowith example
Example journal entry (illustrative)
Year-end closing: €50,000 of sales, €12,000 of rent and €30,000 of salaries Account Debit Credit 705Services rendered €50,000.00 621Rents and royalties €12,000.00 640Wages and salaries €30,000.00 129Profit or loss for the year €8,000.00 Total €50,000.00 €50,000.00 The profit (€8,000) stays in 129 until the company decides how to allocate it.
13 Grants, donations and valuation adjustmentsSubvenciones, donaciones y ajustes por cambios de valor
130Official capital grantsSubvenciones oficiales de capital
131Capital donations and bequestsDonaciones y legados de capital
132Other grants, donations and bequestsOtras subvenciones, donaciones y legados
133Valuation adjustments to financial assets at fair value through equityAjustes por valoración en activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
134Hedging transactionsOperaciones de cobertura
- 1340Cash flow hedgesCobertura de flujos de efectivo
- 1341Hedge of a net investment in a foreign operationCobertura de una inversión neta en un negocio en el extranjero
135Translation differencesDiferencias de conversión
136Valuation adjustments to non-current assets and disposal groups held for saleAjustes por valoración en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos, mantenidos para la venta
137Tax income to be allocated over several yearsIngresos fiscales a distribuir en varios ejercicios
- 1370Tax income from permanent differences to be allocated over several yearsIngresos fiscales por diferencias permanentes a distribuir en varios ejercicios
- 1371Tax income from tax credits and allowances to be allocated over several yearsIngresos fiscales por deducciones y bonificaciones a distribuir en varios ejercicios
14 ProvisionsProvisiones
140Provision for long-term employee benefitsProvisión por retribuciones a largo plazo al personal
141Provision for taxesProvisión para impuestos
142Provision for other liabilitiesProvisión para otras responsabilidades
143Provision for dismantling, removal or restoration of fixed assetsProvisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
145Provision for environmental actionsProvisión para actuaciones medioambientales
146Provision for restructuringProvisión para reestructuraciones
147Provision for share-based payment transactionsProvisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
15 Long-term debts with special characteristicsDeudas a largo plazo con características especiales
150Long-term shares classified as financial liabilitiesAcciones o participaciones a largo plazo consideradas como pasivos financieros
153Uncalled capital on shares classified as financial liabilitiesDesembolsos no exigidos por acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
- 1533Uncalled capital, group companiesDesembolsos no exigidos, empresas del grupo
- 1534Uncalled capital, associatesDesembolsos no exigidos, empresas asociadas
- 1535Uncalled capital, other related partiesDesembolsos no exigidos, otras partes vinculadas
- 1536Other uncalled capitalOtros desembolsos no exigidos
154Pending non-cash contributions on shares classified as financial liabilitiesAportaciones no dinerarias pendientes por acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
- 1543Pending non-cash contributions, group companiesAportaciones no dinerarias pendientes, empresas del grupo
- 1544Pending non-cash contributions, associatesAportaciones no dinerarias pendientes, empresas asociadas
- 1545Pending non-cash contributions, other related partiesAportaciones no dinerarias pendientes, otras partes vinculadas
- 1546Other pending non-cash contributionsOtras aportaciones no dinerarias pendientes
16 Long-term debts with related partiesDeudas a largo plazo con partes vinculadas
160Long-term borrowings from related credit institutionsDeudas a largo plazo con entidades de crédito vinculadas
- 1603Long-term borrowings from credit institutions, group companiesDeudas a largo plazo con entidades de crédito, empresas del grupo
- 1604Long-term borrowings from credit institutions, associatesDeudas a largo plazo con entidades de crédito, empresas asociadas
- 1605Long-term borrowings from other related credit institutionsDeudas a largo plazo con otras entidades de crédito vinculadas
161Long-term payables to fixed asset suppliers, related partiesProveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas
- 1613Long-term payables to fixed asset suppliers, group companiesProveedores de inmovilizado a largo plazo, empresas del grupo
- 1614Long-term payables to fixed asset suppliers, associatesProveedores de inmovilizado a largo plazo, empresas asociadas
- 1615Long-term payables to fixed asset suppliers, other related partiesProveedores de inmovilizado a largo plazo, otras partes vinculadas
162Long-term finance lease payables, related partiesAcreedores por arrendamiento financiero a largo plazo, partes vinculadas
- 1623Long-term finance lease payables, group companiesAcreedores por arrendamiento financiero a largo plazo, empresas de grupo
- 1624Long-term finance lease payables, associatesAcreedores por arrendamiento financiero a largo plazo, empresas asociadas
- 1625Long-term finance lease payables, other related partiesAcreedores por arrendamiento financiero a largo plazo, otras partes vinculadas
163Other long-term debts with related partiesOtras deudas a largo plazo con partes vinculadas
- 1633Other long-term debts, group companiesOtras deudas a largo plazo, empresas del grupo
- 1634Other long-term debts, associatesOtras deudas a largo plazo, empresas asociadas
- 1635Other long-term debts, other related partiesOtras deudas a largo plazo, con otras partes vinculadas
17 Long-term debts from loans received, debentures and other itemsDeudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos
170Long-term borrowings from credit institutionsDeudas a largo plazo con entidades de créditowith example
Example journal entry (illustrative)
Bank loan of €20,000 over 5 years (€4,000 falls due within the next 12 months) Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €20,000.00 170Long-term borrowings from credit institutions €16,000.00 520Short-term borrowings from credit institutions €4,000.00 Total €20,000.00 €20,000.00 171Long-term debtsDeudas a largo plazo
172Long-term debts convertible into grants, donations and bequestsDeudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados
173Long-term payables to fixed asset suppliersProveedores de inmovilizado a largo plazo
174Long-term finance lease payablesAcreedores por arrendamiento financiero a largo plazo
175Long-term bills payableEfectos a pagar a largo plazo
176Long-term derivative financial liabilitiesPasivos por derivados financieros a largo plazo
- 1765Long-term derivative financial liabilities, held for tradingPasivos por derivados financieros a largo plazo, cartera de negociación
- 1768Long-term derivative financial liabilities, hedging instrumentsPasivos por derivados financieros a largo plazo, instrumentos de cobertura
177Bonds and debenturesObligaciones y bonos
178Convertible bonds and debenturesObligaciones y bonos convertibles
179Debts represented by other marketable securitiesDeudas representadas en otros valores negociables
18 Long-term liabilities for guarantees, deposits and other itemsPasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo
180Long-term security deposits receivedFianzas recibidas a largo plazo
181Long-term advances received for sales or servicesAnticipos recibidos por ventas o prestaciones de servicios a largo plazo
185Long-term deposits receivedDepósitos recibidos a largo plazo
189Long-term financial guaranteesGarantías financieras a largo plazo
19 Transitional financing situationsSituaciones transitorias de financiación
190Shares issuedAcciones o participaciones emitidas
192Share subscribersSuscriptores de acciones
194Capital issued pending registrationCapital emitido pendiente de inscripción
195Shares issued classified as financial liabilitiesAcciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros
197Subscribers of shares classified as financial liabilitiesSuscriptores de acciones consideradas como pasivos financieros
199Shares issued classified as financial liabilities pending registrationAcciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros pendientes de inscripción
Group 2. Non-current assetsGrupo 2. Activo no corrienteBalance sheet
20 Intangible assetsInmovilizaciones intangibles
200ResearchInvestigación
201DevelopmentDesarrollo
202Administrative concessionsConcesiones administrativas
203Industrial propertyPropiedad industrial
204GoodwillFondo de comercio
205Leasehold assignment rightsDerechos de traspaso
206Computer softwareAplicaciones informáticas
209Advances for intangible assetsAnticipos para inmovilizaciones intangibles
21 Property, plant and equipmentInmovilizaciones materiales
210Land and natural resourcesTerrenos y bienes naturales
211BuildingsConstrucciones
212Technical installationsInstalaciones técnicas
213MachineryMaquinaria
214ToolsUtillaje
215Other installationsOtras instalaciones
216FurnitureMobiliario
217Computer equipmentEquipos para procesos de informaciónwith example
Example journal entry (illustrative)
Buying a computer: €1,200 + 21% VAT Account Debit Credit 217Computer equipment €1,200.00 472Tax authorities, input VAT €252.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €1,452.00 Total €1,452.00 €1,452.00 218Vehicles (transport equipment)Elementos de transporte
219Other property, plant and equipmentOtro inmovilizado material
22 Investment propertyInversiones inmobiliarias
220Investments in land and natural resourcesInversiones en terrenos y bienes naturales
221Investments in buildingsInversiones en construcciones
23 Property, plant and equipment under constructionInmovilizaciones materiales en curso
230Land improvement in progressAdaptación de terrenos y bienes naturales
231Buildings under constructionConstrucciones en curso
232Technical installations being assembledInstalaciones técnicas en montaje
233Machinery being assembledMaquinaria en montaje
237Computer equipment being assembledEquipos para procesos de información en montaje
239Advances for property, plant and equipmentAnticipos para inmovilizaciones materiales
24 Long-term financial investments in related partiesInversiones financieras a largo plazo en partes vinculadas
240Long-term equity holdings in related partiesParticipaciones a largo plazo en partes vinculadas
- 2403Long-term equity holdings in group companiesParticipaciones a largo plazo en empresas del grupo
- 2404Long-term equity holdings in associatesParticipaciones a largo plazo en empresas asociadas
- 2405Long-term equity holdings in other related partiesParticipaciones a largo plazo en otras partes vinculadas
241Long-term debt securities of related partiesValores representativos de deuda a largo plazo de partes vinculadas
- 2413Long-term debt securities of group companiesValores representativos de deuda a largo plazo de empresas del grupo
- 2414Long-term debt securities of associatesValores representativos de deuda a largo plazo de empresas asociadas
- 2415Long-term debt securities of other related partiesValores representativos de deuda a largo plazo de otras partes vinculadas
242Long-term loans to related partiesCréditos a largo plazo a partes vinculadas
- 2423Long-term loans to group companiesCréditos a largo plazo a empresas del grupo
- 2424Long-term loans to associatesCréditos a largo plazo a empresas asociadas
- 2425Long-term loans to other related partiesCréditos a largo plazo a otras partes vinculadas
249Unpaid amounts on long-term holdings in related partiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a largo plazo en partes vinculadas
- 2493Unpaid amounts on long-term holdings in group companiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a largo plazo en empresas del grupo
- 2494Unpaid amounts on long-term holdings in associatesDesembolsos pendientes sobre participaciones a largo plazo en empresas asociadas
- 2495Unpaid amounts on long-term holdings in other related partiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a largo plazo en otras partes vinculadas
25 Other long-term financial investmentsOtras inversiones financieras a largo plazo
250Long-term investments in equity instrumentsInversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio
251Long-term debt securitiesValores representativos de deuda a largo plazo
252Long-term loansCréditos a largo plazo
253Long-term loans from disposal of fixed assetsCréditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado
254Long-term loans to employeesCréditos a largo plazo al personal
255Long-term derivative financial assetsActivos por derivados financieros a largo plazo
- 2550Long-term derivative financial assets, held for tradingActivos por derivados financieros a largo plazo, cartera de negociación
- 2553Long-term derivative financial assets, hedging instrumentsActivos por derivados financieros a largo plazo, instrumentos de cobertura
257Reimbursement rights under insurance contracts for long-term employee benefitsDerechos de reembolso derivados de contratos de seguro relativos a retribuciones a largo plazo al personal
258Long-term deposits (term deposits)Imposiciones a largo plazo
259Unpaid amounts on long-term equity holdingsDesembolsos pendientes sobre participaciones en el patrimonio neto a largo plazo
26 Long-term guarantees and deposits givenFianzas y depósitos constituidos a largo plazo
260Long-term security deposits givenFianzas constituidas a largo plazo
265Long-term deposits givenDepósitos constituidos a largo plazo
28 Accumulated amortisation and depreciation of fixed assetsAmortización acumulada del inmovilizado
280Accumulated amortisation of intangible assetsAmortización acumulada del inmovilizado intangible
- 2800Accumulated amortisation of researchAmortización acumulada de investigación
- 2801Accumulated amortisation of developmentAmortización acumulada de desarrollo
- 2802Accumulated amortisation of administrative concessionsAmortización acumulada de concesiones administrativas
- 2803Accumulated amortisation of industrial propertyAmortización acumulada de propiedad industrial
- 2804Accumulated amortisation of goodwillAmortización acumulada de fondo de comercio
- 2805Accumulated amortisation of leasehold assignment rightsAmortización acumulada de derechos de traspaso
- 2806Accumulated amortisation of computer softwareAmortización acumulada de aplicaciones informáticas
281Accumulated depreciation of property, plant and equipmentAmortización acumulada del inmovilizado materialwith example
Example journal entry (illustrative)
Yearly depreciation of that computer over 4 years Account Debit Credit 681Depreciation of property, plant and equipment €300.00 281Accumulated depreciation of property, plant and equipment €300.00 Total €300.00 €300.00 - 2811Accumulated depreciation of buildingsAmortización acumulada de construcciones
- 2812Accumulated depreciation of technical installationsAmortización acumulada de instalaciones técnicas
- 2813Accumulated depreciation of machineryAmortización acumulada de maquinaria
- 2814Accumulated depreciation of toolsAmortización acumulada de utillaje
- 2815Accumulated depreciation of other installationsAmortización acumulada de otras instalaciones
- 2816Accumulated depreciation of furnitureAmortización acumulada de mobiliario
- 2817Accumulated depreciation of computer equipmentAmortización acumulada de equipos para procesos de información
- 2818Accumulated depreciation of vehiclesAmortización acumulada de elementos de transporte
- 2819Accumulated depreciation of other property, plant and equipmentAmortización acumulada de otro inmovilizado material
282Accumulated depreciation of investment propertyAmortización acumulada de las inversiones inmobiliarias
29 Impairment of non-current assetsDeterioro de valor de activos no corrientes
290Impairment of intangible assetsDeterioro de valor del inmovilizado intangible
- 2900Impairment of researchDeterioro de valor de investigación
- 2901Impairment of developmentDeterioro del valor de desarrollo
- 2902Impairment of administrative concessionsDeterioro de valor de concesiones administrativas
- 2903Impairment of industrial propertyDeterioro de valor de propiedad industrial
- 2905Impairment of leasehold assignment rightsDeterioro de valor de derechos de traspaso
- 2906Impairment of computer softwareDeterioro de valor de aplicaciones informáticas
291Impairment of property, plant and equipmentDeterioro de valor del inmovilizado material
- 2910Impairment of land and natural resourcesDeterioro de valor de terrenos y bienes naturales
- 2911Impairment of buildingsDeterioro de valor de construcciones
- 2912Impairment of technical installationsDeterioro de valor de instalaciones técnicas
- 2913Impairment of machineryDeterioro de valor de maquinaria
- 2914Impairment of toolsDeterioro de valor de utillaje
- 2915Impairment of other installationsDeterioro de valor de otras instalaciones
- 2916Impairment of furnitureDeterioro de valor de mobiliario
- 2917Impairment of computer equipmentDeterioro de valor de equipos para procesos de información
- 2918Impairment of vehiclesDeterioro de valor de elementos de transporte
- 2919Impairment of other property, plant and equipmentDeterioro de valor de otro inmovilizado material
292Impairment of investment propertyDeterioro de valor de las inversiones inmobiliarias
- 2920Impairment of land and natural resources (investment property)Deterioro de valor de los terrenos y bienes naturales
- 2921Impairment of buildings (investment property)Deterioro de valor de construcciones
293Impairment of long-term equity holdingsDeterioro de valor de participaciones a largo plazo
- 2933Impairment of long-term equity holdings in group companiesDeterioro de valor de participaciones a largo plazo en empresas del grupo
- 2934Impairment of long-term equity holdings in associatesDeterioro de valor de participaciones a largo plazo en empresas asociadas
- 2935Impairment of long-term equity holdings in other related partiesDeterioro de valor de participaciones a largo plazo en otras partes vinculadas
- 2936Impairment of long-term equity holdings in other companiesDeterioro de valor de participaciones a largo plazo en otras empresas
294Impairment of long-term debt securities of related partiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo de partes vinculadas
- 2943Impairment of long-term debt securities of group companiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo de empresas del grupo
- 2944Impairment of long-term debt securities of associatesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo de empresas asociadas
- 2945Impairment of long-term debt securities of other related partiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo de otras partes vinculadas
295Impairment of long-term loans to related partiesDeterioro de valor de créditos a largo plazo a partes vinculadas
- 2953Impairment of long-term loans to group companiesDeterioro de valor de créditos a largo plazo a empresas del grupo
- 2954Impairment of long-term loans to associatesDeterioro de valor de créditos a largo plazo a empresas asociadas
- 2955Impairment of long-term loans to other related partiesDeterioro de valor de créditos a largo plazo a otras partes vinculadas
297Impairment of long-term debt securitiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo
298Impairment of long-term loansDeterioro de valor de créditos a largo plazo
Group 3. InventoriesGrupo 3. ExistenciasBalance sheet
30 Goods for resaleComerciales
300Goods for resale AMercaderías A
301Goods for resale BMercaderías B
31 Raw materialsMaterias primas
310Raw materials AMaterias primas A
311Raw materials BMaterias primas B
32 Other suppliesOtros aprovisionamientos
320Components and assembliesElementos y conjuntos incorporables
321FuelsCombustibles
322Spare partsRepuestos
325Sundry materialsMateriales diversos
326Packing materialsEmbalajes
327ContainersEnvases
328Office suppliesMaterial de oficina
33 Work in progressProductos en curso
330Work in progress AProductos en curso A
331Work in progress BProductos en curso B
34 Semi-finished goodsProductos semiterminados
340Semi-finished goods AProductos semiterminados A
341Semi-finished goods BProductos semiterminados B
35 Finished goodsProductos terminados
350Finished goods AProductos terminados A
351Finished goods BProductos terminados B
36 By-products, waste and recovered materialsSubproductos, residuos y materiales recuperados
360By-products ASubproductos A
361By-products BSubproductos B
365Waste AResiduos A
366Waste BResiduos B
368Recovered materials AMateriales recuperados A
369Recovered materials BMateriales recuperados B
39 Impairment of inventoriesDeterioro de valor de las existencias
390Impairment of goods for resaleDeterioro de valor de las mercaderías
391Impairment of raw materialsDeterioro de valor de las materias primas
392Impairment of other suppliesDeterioro de valor de otros aprovisionamientos
393Impairment of work in progressDeterioro de valor de los productos en curso
394Impairment of semi-finished goodsDeterioro de valor de los productos semiterminados
395Impairment of finished goodsDeterioro de valor de los productos terminados
396Impairment of by-products, waste and recovered materialsDeterioro de valor de los subproductos, residuos y materiales recuperados
Group 4. Trade creditors and debtorsGrupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comercialesBalance sheet
40 SuppliersProveedores
400Suppliers (trade payables)Proveedoreswith example
Example journal entry (illustrative)
Buying goods for resale from a supplier: €2,000 + 21% VAT Account Debit Credit 600Purchases of goods for resale €2,000.00 472Tax authorities, input VAT €420.00 400Suppliers (trade payables) €2,420.00 Total €2,420.00 €2,420.00 - 4000Suppliers (euros)Proveedores (euros)
- 4004Suppliers (foreign currency)Proveedores (moneda extranjera)
- 4009Suppliers, invoices pending receipt or formalisationProveedores, facturas pendientes de recibir o de formalizar
401Suppliers, trade bills payableProveedores, efectos comerciales a pagar
403Suppliers, group companiesProveedores, empresas del grupo
- 4030Suppliers, group companies (euros)Proveedores, empresas del grupo (euros)
- 4031Trade bills payable, group companiesEfectos comerciales a pagar, empresas del grupo
- 4034Suppliers, group companies (foreign currency)Proveedores, empresas del grupo (moneda extranjera)
- 4036Returnable packaging owed to suppliers, group companiesEnvases y embalajes a devolver a proveedores, empresas del grupo
- 4039Suppliers, group companies, invoices pending receipt or formalisationProveedores, empresas del grupo, facturas pendientes de recibir o de formalizar
404Suppliers, associatesProveedores, empresas asociadas
405Suppliers, other related partiesProveedores, otras partes vinculadas
406Returnable packaging owed to suppliersEnvases y embalajes a devolver a proveedores
407Advances to suppliersAnticipos a proveedores
41 Sundry creditorsAcreedores varios
410Creditors for services receivedAcreedores por prestaciones de servicioswith example
Example journal entry (illustrative)
Invoice from your accountant (gestoría): €300 + 21% VAT with 15% withholding Account Debit Credit 623Independent professional services €300.00 472Tax authorities, input VAT €63.00 4751Tax authorities, withholdings payable €45.00 410Creditors for services received €318.00 Total €363.00 €363.00 The withholding (€45) is not paid to the accountant: you pay it to the tax authorities (Hacienda) with modelo 111.
- 4100Creditors for services received (euros)Acreedores por prestaciones de servicios (euros)
- 4104Creditors for services received (foreign currency)Acreedores por prestaciones de servicios, (moneda extranjera)
- 4109Creditors for services received, invoices pending receipt or formalisationAcreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir o de formalizar
411Creditors, trade bills payableAcreedores, efectos comerciales a pagar
419Creditors for joint operationsAcreedores por operaciones en común
43 CustomersClientes
430Customers (trade receivables)Clienteswith example
Example journal entry (illustrative)
Sales invoice for services: €1,000 + 21% VAT Account Debit Credit 430Customers (trade receivables) €1,210.00 705Services rendered €1,000.00 477Tax authorities, output VAT €210.00 Total €1,210.00 €1,210.00 Collecting that €1,210 invoice by bank transfer Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €1,210.00 430Customers (trade receivables) €1,210.00 Total €1,210.00 €1,210.00 - 4300Customers (euros)Clientes (euros)
- 4304Customers (foreign currency)Clientes (moneda extranjera)
- 4309Customers, invoices pending formalisationClientes, facturas pendientes de formalizar
431Customers, trade bills receivableClientes, efectos comerciales a cobrar
- 4310Trade bills in portfolioEfectos comerciales en cartera
- 4311Discounted trade billsEfectos comerciales descontados
- 4312Trade bills sent for collectionEfectos comerciales en gestión de cobro
- 4315Unpaid trade billsEfectos comerciales impagados
432Customers, factoring operationsClientes, operaciones de «factoring»
433Customers, group companiesClientes, empresas del grupo
- 4330Customers, group companies (euros)Clientes empresas del grupo (euros)
- 4331Trade bills receivable, group companiesEfectos comerciales a cobrar, empresas del grupo
- 4332Customers, group companies, factoring operationsClientes empresas del grupo, operaciones de «factoring»
- 4334Customers, group companies (foreign currency)Clientes empresas del grupo (moneda extranjera)
- 4336Customers, group companies, doubtful debtsClientes empresas del grupo de dudoso cobro
- 4337Returnable packaging owed by customers, group companiesEnvases y embalajes a devolver a clientes, empresas del grupo
- 4339Customers, group companies, invoices pending formalisationClientes empresas del grupo, facturas pendientes de formalizar
434Customers, associatesClientes, empresas asociadas
435Customers, other related partiesClientes, otras partes vinculadas
436Doubtful trade receivablesClientes de dudoso cobro
437Returnable packaging owed by customersEnvases y embalajes a devolver por clientes
438Advances from customersAnticipos de clientes
44 Sundry debtorsDeudores varios
440DebtorsDeudores
- 4400Debtors (euros)Deudores (euros)
- 4404Debtors (foreign currency)Deudores (moneda extranjera)
- 4409Debtors, invoices pending formalisationDeudores, facturas pendientes de formalizar
441Debtors, trade bills receivableDeudores, efectos comerciales a cobrar
- 4410Debtors, trade bills in portfolioDeudores, efectos comerciales en cartera
- 4411Debtors, discounted trade billsDeudores, efectos comerciales descontados
- 4412Debtors, trade bills sent for collectionDeudores, efectos comerciales en gestión de cobro
- 4415Debtors, unpaid trade billsDeudores, efectos comerciales impagados
446Doubtful debtorsDeudores de dudoso cobro
449Debtors for joint operationsDeudores por operaciones en común
46 StaffPersonal
460Salary advancesAnticipos de remuneraciones
465Wages and salaries payableRemuneraciones pendientes de pagowith example
Example journal entry (illustrative)
Payroll for one employee: €2,000 gross Account Debit Credit 640Wages and salaries €2,000.00 642Employer Social Security contributions €640.00 4751Tax authorities, withholdings payable €240.00 476Social Security bodies, payable €770.00 465Wages and salaries payable €1,630.00 Total €2,640.00 €2,640.00 Round example figures: €240 of income tax withholding (IRPF), €130 of employee Social Security and €640 paid by the company. Account 476 holds both contributions (€770).
Paying that salary and the Social Security contributions Account Debit Credit 465Wages and salaries payable €1,630.00 476Social Security bodies, payable €770.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €2,400.00 Total €2,400.00 €2,400.00 466Defined contribution payments payableRemuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago
47 Public authorities (tax and Social Security)Administraciones públicas
470Tax authorities, receivable for various itemsHacienda Pública, deudora por diversos conceptoswith example
Example journal entry (illustrative)
Corporate income tax (Impuesto sobre Sociedades): €1,000 due and €1,300 already paid on account Account Debit Credit 630Income tax €1,000.00 4709Tax authorities, tax refunds receivable €300.00 473Tax authorities, withholdings and payments on account €1,300.00 Total €1,300.00 €1,300.00 If the tax due were higher than the payments on account, the difference would go to the credit side of 4752.
- 4700Tax authorities, VAT receivableHacienda Pública, deudora por IVA
- 4708Tax authorities, grants receivableHacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas
- 4709Tax authorities, tax refunds receivableHacienda Pública, deudora por devolución de impuestos
471Social Security bodies, receivableOrganismos de la Seguridad Social, deudores
472Tax authorities, input VATHacienda Pública, IVA soportadowith example
Example journal entry (illustrative)
Buying goods for resale from a supplier: €2,000 + 21% VAT Account Debit Credit 600Purchases of goods for resale €2,000.00 472Tax authorities, input VAT €420.00 400Suppliers (trade payables) €2,420.00 Total €2,420.00 €2,420.00 Quarterly VAT settlement: €2,100 output VAT and €900 input VAT Account Debit Credit 477Tax authorities, output VAT €2,100.00 472Tax authorities, input VAT €900.00 4750Tax authorities, VAT payable €1,200.00 Total €2,100.00 €2,100.00 You owe €1,200. When you pay it: 4750 on the debit side and 572 on the credit side.
473Tax authorities, withholdings and payments on accountHacienda Pública, retenciones y pagos a cuentawith example
Example journal entry (illustrative)
Interest on a savings account: €100 with 19% withholding Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €81.00 473Tax authorities, withholdings and payments on account €19.00 769Other finance income €100.00 Total €100.00 €100.00 Corporate income tax (Impuesto sobre Sociedades): €1,000 due and €1,300 already paid on account Account Debit Credit 630Income tax €1,000.00 4709Tax authorities, tax refunds receivable €300.00 473Tax authorities, withholdings and payments on account €1,300.00 Total €1,300.00 €1,300.00 If the tax due were higher than the payments on account, the difference would go to the credit side of 4752.
474Deferred tax assetsActivos por impuesto diferido
- 4740Assets from deductible temporary differencesActivos por diferencias temporarias deducibles
- 4742Unused tax credits and allowancesDerechos por deducciones y bonificaciones pendientes de aplicar
- 4745Tax loss carryforwardsCrédito por pérdidas a compensar del ejercicio
475Tax authorities, tax payablesHacienda Pública, acreedora por conceptos fiscaleswith example
Example journal entry (illustrative)
Invoice from your accountant (gestoría): €300 + 21% VAT with 15% withholding Account Debit Credit 623Independent professional services €300.00 472Tax authorities, input VAT €63.00 4751Tax authorities, withholdings payable €45.00 410Creditors for services received €318.00 Total €363.00 €363.00 The withholding (€45) is not paid to the accountant: you pay it to the tax authorities (Hacienda) with modelo 111.
Paying modelo 111 with the withholdings from the accountant (€45) and the payroll (€240) Account Debit Credit 4751Tax authorities, withholdings payable €285.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €285.00 Total €285.00 €285.00 Quarterly VAT settlement: €2,100 output VAT and €900 input VAT Account Debit Credit 477Tax authorities, output VAT €2,100.00 472Tax authorities, input VAT €900.00 4750Tax authorities, VAT payable €1,200.00 Total €2,100.00 €2,100.00 You owe €1,200. When you pay it: 4750 on the debit side and 572 on the credit side.
- 4750Tax authorities, VAT payableHacienda Pública, acreedora por IVA
- 4751Tax authorities, withholdings payableHacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas
- 4752Tax authorities, corporate income tax payableHacienda Pública, acreedora por impuesto sobre sociedades
- 4758Tax authorities, grants repayableHacienda Pública, acreedora por subvenciones a reintegrar
476Social Security bodies, payableOrganismos de la Seguridad Social, acreedoreswith example
Example journal entry (illustrative)
Payroll for one employee: €2,000 gross Account Debit Credit 640Wages and salaries €2,000.00 642Employer Social Security contributions €640.00 4751Tax authorities, withholdings payable €240.00 476Social Security bodies, payable €770.00 465Wages and salaries payable €1,630.00 Total €2,640.00 €2,640.00 Round example figures: €240 of income tax withholding (IRPF), €130 of employee Social Security and €640 paid by the company. Account 476 holds both contributions (€770).
Paying that salary and the Social Security contributions Account Debit Credit 465Wages and salaries payable €1,630.00 476Social Security bodies, payable €770.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €2,400.00 Total €2,400.00 €2,400.00 477Tax authorities, output VATHacienda Pública, IVA repercutidowith example
Example journal entry (illustrative)
Sales invoice for services: €1,000 + 21% VAT Account Debit Credit 430Customers (trade receivables) €1,210.00 705Services rendered €1,000.00 477Tax authorities, output VAT €210.00 Total €1,210.00 €1,210.00 Quarterly VAT settlement: €2,100 output VAT and €900 input VAT Account Debit Credit 477Tax authorities, output VAT €2,100.00 472Tax authorities, input VAT €900.00 4750Tax authorities, VAT payable €1,200.00 Total €2,100.00 €2,100.00 You owe €1,200. When you pay it: 4750 on the debit side and 572 on the credit side.
479Liabilities from taxable temporary differencesPasivos por diferencias temporarias imponibles
48 Accruals and deferralsAjustes por periodificación
480Prepaid expensesGastos anticipados
485Deferred incomeIngresos anticipados
49 Impairment of trade receivables and short-term provisionsDeterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo
490Impairment of trade receivablesDeterioro de valor de créditos por operaciones comerciales
493Impairment of trade receivables from related partiesDeterioro de valor de créditos por operaciones comerciales con partes vinculadas
- 4933Impairment of trade receivables from group companiesDeterioro de valor de créditos por operaciones comerciales con empresas del grupo
- 4934Impairment of trade receivables from associatesDeterioro de valor de créditos por operaciones comerciales con empresas asociadas
- 4935Impairment of trade receivables from other related partiesDeterioro de valor de créditos por operaciones comerciales con otras partes vinculadas
499Provisions for trade operationsProvisiones por operaciones comerciales
- 4994Provision for onerous contractsProvisión por contratos onerosos
- 4999Provision for other trade operationsProvisión para otras operaciones comerciales
Group 5. Financial accountsGrupo 5. Cuentas financierasBalance sheet
50 Short-term debentures, debts with special characteristics and similar issuesEmpréstitos, deudas con carácterísticas especiales y otras emisiones análogas a corto plazo
500Short-term bonds and debenturesObligaciones y bonos a corto plazo
501Short-term convertible bonds and debenturesObligaciones y bonos convertibles a corto plazo
502Short-term shares classified as financial liabilitiesAcciones o participaciones a corto plazo consideradas como pasivos financieros
505Short-term debts represented by other marketable securitiesDeudas representadas en otros valores negociables a corto plazo
506Short-term interest on debentures and similar issuesIntereses a corto plazo de empréstitos y otras emisiones análogas
507Dividends on shares classified as financial liabilitiesDividendos de acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
509Redeemed marketable securitiesValores negociables amortizados
- 5090Redeemed bonds and debenturesObligaciones y bonos amortizados
- 5091Redeemed convertible bonds and debenturesObligaciones y bonos convertibles amortizados
- 5095Other redeemed marketable securitiesOtros valores negociables amortizados
51 Short-term debts with related partiesDeudas a corto plazo con partes vinculadas
510Short-term borrowings from related credit institutionsDeudas a corto plazo con entidades de crédito vinculadas
- 5103Short-term borrowings from credit institutions, group companiesDeudas a corto plazo con entidades de crédito, empresas del grupo
- 5104Short-term borrowings from credit institutions, associatesDeudas a corto plazo con entidades de crédito, empresas asociadas
- 5105Short-term borrowings from other related credit institutionsDeudas a corto plazo con otras entidades de crédito vinculadas
511Short-term payables to fixed asset suppliers, related partiesProveedores de inmovilizado a corto plazo, partes vinculadas
- 5113Short-term payables to fixed asset suppliers, group companiesProveedores de inmovilizado a corto plazo, empresas del grupo
- 5114Short-term payables to fixed asset suppliers, associatesProveedores de inmovilizado a corto plazo, empresas asociadas
- 5115Short-term payables to fixed asset suppliers, other related partiesProveedores de inmovilizado a corto plazo, otras partes vinculadas
512Short-term finance lease payables, related partiesAcreedores por arrendamiento financiero a corto plazo, partes vinculadas
- 5123Short-term finance lease payables, group companiesAcreedores por arrendamiento financiero a corto plazo, empresas del grupo
- 5124Short-term finance lease payables, associatesAcreedores por arrendamiento financiero a corto plazo, empresas asociadas
- 5125Short-term finance lease payables, other related partiesAcreedores por arrendamiento financiero a corto plazo, otras partes vinculadas
513Other short-term debts with related partiesOtras deudas a corto plazo con partes vinculadas
- 5133Other short-term debts with group companiesOtras deudas a corto plazo con empresas del grupo
- 5134Other short-term debts with associatesOtras deudas a corto plazo con empresas asociadas
- 5135Other short-term debts with other related partiesOtras deudas a corto plazo con otras partes vinculadas
514Short-term interest on debts with related partiesIntereses a corto plazo de deudas con partes vinculadas
- 5143Short-term interest on debts, group companiesIntereses a corto plazo de deudas, empresas del grupo
- 5144Short-term interest on debts, associatesIntereses a corto plazo de deudas, empresas asociadas
- 5145Short-term interest on debts, other related partiesIntereses a corto plazo de deudas, otras partes vinculadas
52 Short-term debts from loans received and other itemsDeudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos
520Short-term borrowings from credit institutionsDeudas a corto plazo con entidades de créditowith example
Example journal entry (illustrative)
Bank loan of €20,000 over 5 years (€4,000 falls due within the next 12 months) Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €20,000.00 170Long-term borrowings from credit institutions €16,000.00 520Short-term borrowings from credit institutions €4,000.00 Total €20,000.00 €20,000.00 - 5200Short-term bank loansPréstamos a corto plazo de entidades de crédito
- 5201Short-term debts from drawn credit linesDeudas a corto plazo por crédito dispuesto
- 5208Debts from discounted billsDeudas por efectos descontados
- 5209Debts from factoring operationsDeudas por operaciones de «factoring»
521Short-term debtsDeudas a corto plazo
522Short-term debts convertible into grants, donations and bequestsDeudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados
523Short-term payables to fixed asset suppliersProveedores de inmovilizado a corto plazo
524Short-term finance lease payablesAcreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
525Short-term bills payableEfectos a pagar a corto plazo
526Dividends payableDividendo activo a pagar
527Short-term interest on borrowings from credit institutionsIntereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
528Short-term interest on debtsIntereses a corto plazo de deudas
529Short-term provisionsProvisiones a corto plazo
- 5290Short-term provision for employee benefitsProvisión a corto plazo por retribuciones al personal
- 5291Short-term provision for taxesProvisión a corto plazo para impuestos
- 5292Short-term provision for other liabilitiesProvisión a corto plazo para otras responsabilidades
- 5293Short-term provision for dismantling, removal or restoration of fixed assetsProvisión a corto plazo por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
- 5295Short-term provision for environmental actionsProvisión a corto plazo para actuaciones medioambientales
- 5296Short-term provision for restructuringProvisión a corto plazo para reestructuraciones
- 5297Short-term provision for share-based payment transactionsProvisión a corto plazo por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
53 Short-term financial investments in related partiesInversiones financieras a corto plazo en partes vinculadas
530Short-term equity holdings in related partiesParticipaciones a corto plazo en partes vinculadas
- 5303Short-term equity holdings in group companiesParticipaciones a corto plazo, en empresas del grupo
- 5304Short-term equity holdings in associatesParticipaciones a corto plazo, en empresas asociadas
- 5305Short-term equity holdings in other related partiesParticipaciones a corto plazo, en otras partes vinculadas
531Short-term debt securities of related partiesValores representativos de deuda a corto plazo de partes vinculadas
- 5313Short-term debt securities of group companiesValores representativos de deuda a corto plazo de empresas del grupo
- 5314Short-term debt securities of associatesValores representativos de deuda a corto plazo de empresas asociadas
- 5315Short-term debt securities of other related partiesValores representativos de deuda a corto plazo de otras partes vinculadas
532Short-term loans to related partiesCréditos a corto plazo a partes vinculadas
- 5323Short-term loans to group companiesCréditos a corto plazo a empresas del grupo
- 5324Short-term loans to associatesCréditos a corto plazo a empresas asociadas
- 5325Short-term loans to other related partiesCréditos a corto plazo a otras partes vinculadas
533Short-term interest on debt securities of related partiesIntereses a corto plazo de valores representativos de deuda de partes vinculadas
- 5333Short-term interest on debt securities of group companiesIntereses a corto plazo de valores representativos de deuda de empresas del grupo
- 5334Short-term interest on debt securities of associatesIntereses a corto plazo de valores representativos de deuda de empresas asociadas
- 5335Short-term interest on debt securities of other related partiesIntereses a corto plazo de valores representativos de deuda de otras partes vinculadas
534Short-term interest on loans to related partiesIntereses a corto plazo de créditos a partes vinculadas
- 5343Short-term interest on loans to group companiesIntereses a corto plazo de créditos a empresas del grupo
- 5344Short-term interest on loans to associatesIntereses a corto plazo de créditos a empresas asociadas
- 5345Short-term interest on loans to other related partiesIntereses a corto plazo de créditos a otras partes vinculadas
535Dividends receivable from financial investments in related partiesDividendo a cobrar de inversiones financieras en partes vinculadas
- 5353Dividends receivable from group companiesDividendo a cobrar de empresas del grupo
- 5354Dividends receivable from associatesDividendo a cobrar de empresas asociadas
- 5355Dividends receivable from other related partiesDividendo a cobrar de otras partes vinculadas
539Unpaid amounts on short-term holdings in related partiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a corto plazo en partes vinculadas
- 5393Unpaid amounts on short-term holdings in group companiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a corto plazo en empresas del grupo
- 5394Unpaid amounts on short-term holdings in associatesDesembolsos pendientes sobre participaciones a corto plazo en empresas asociadas
- 5395Unpaid amounts on short-term holdings in other related partiesDesembolsos pendientes sobre participaciones a corto plazo en otras partes vinculadas
54 Other short-term financial investmentsOtras inversiones financieras a corto plazo
540Short-term investments in equity instrumentsInversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio
541Short-term debt securitiesValores representativos de deuda a corto plazo
542Short-term loansCréditos a corto plazo
543Short-term loans from disposal of fixed assetsCréditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado
544Short-term loans to employeesCréditos a corto plazo al personal
545Dividends receivableDividendo a cobrar
546Short-term interest on debt securitiesIntereses a corto plazo de valores representativos de deudas
547Short-term interest on loansIntereses a corto plazo de créditos
548Short-term deposits (term deposits)Imposiciones a corto plazo
549Unpaid amounts on short-term equity holdingsDesembolsos pendientes sobre participaciones en el patrimonio neto a corto plazo
55 Other non-bank accountsOtras cuentas no bancarias
550Owner's account (sole trader)Titular de la explotación
551Current account with shareholders and directorsCuenta corriente con socios y administradores
552Current account with other related persons and entitiesCuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas
- 5523Current account with group companiesCuenta corriente con empresas del grupo
- 5524Current account with associatesCuenta corriente con empresas asociadas
- 5525Current account with other related partiesCuenta corriente con otras partes vinculadas
553Current accounts in mergers and demergersCuentas corrientes en fusiones y escisiones
- 5530Shareholders of dissolved companySocios de sociedad disuelta
- 5531Shareholders, merger accountSocios, cuenta de fusión
- 5532Shareholders of demerged companySocios de sociedad escindida
- 5533Shareholders, demerger accountSocios, cuenta de escisión
554Current account with joint ventures (UTE) and joint ownershipsCuenta corriente con uniones temporales de empresas y comunidades de bienes
555Suspense account (items pending allocation)Partidas pendientes de aplicación
556Called-up amounts on equity holdingsDesembolsos exigidos sobre participaciones en el patrimonio neto
- 5563Called-up amounts on holdings, group companiesDesembolsos exigidos sobre participaciones, empresas del grupo
- 5564Called-up amounts on holdings, associatesDesembolsos exigidos sobre participaciones, empresas asociadas
- 5565Called-up amounts on holdings, other related partiesDesembolsos exigidos sobre participaciones, otras partes vinculadas
- 5566Called-up amounts on holdings in other companiesDesembolsos exigidos sobre participaciones de otras empresas
557Interim dividendDividendo activo a cuenta
558Shareholders, called-up capitalSocios por desembolsos exigidos
- 5580Shareholders, called-up capital on ordinary sharesSocios por desembolsos exigidos sobre acciones o participaciones ordinarias
- 5585Shareholders, called-up capital on shares classified as financial liabilitiesSocios por desembolsos exigidos sobre acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
559Short-term derivative financial instrumentsDerivados financieros a corto plazo
- 5590Short-term derivative financial assets, held for tradingActivos por derivados financieros a corto plazo, cartera de negociación
- 5593Short-term derivative financial assets, hedging instrumentsActivos por derivados financieros a corto plazo, instrumentos de cobertura
- 5595Short-term derivative financial liabilities, held for tradingPasivos por derivados financieros a corto plazo, cartera de negociación
- 5598Short-term derivative financial liabilities, hedging instrumentsPasivos por derivados financieros a corto plazo, instrumentos de cobertura
56 Short-term guarantees and deposits received and given, and accrualsFianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y ajustes por periodificación
560Short-term security deposits receivedFianzas recibidas a corto plazo
561Short-term deposits receivedDepósitos recibidos a corto plazo
565Short-term security deposits givenFianzas constituidas a corto plazo
566Short-term deposits givenDepósitos constituidos a corto plazo
567Interest paid in advanceIntereses pagados por anticipado
568Interest received in advanceIntereses cobrados por anticipado
569Short-term financial guaranteesGarantías financieras a corto plazo
57 Cash and cash equivalentsTesorería
570Cash on hand, eurosCaja, euroswith example
Example journal entry (illustrative)
Withdrawing €200 from the bank for petty cash Account Debit Credit 570Cash on hand, euros €200.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €200.00 Total €200.00 €200.00 571Cash on hand, foreign currencyCaja, moneda extranjera
572Banks and credit institutions, current accounts, eurosBancos e instituciones de crédito c/c vista, euroswith example
Example journal entry (illustrative)
Setting up an SL (limited company) with €3,000 paid into the bank Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €3,000.00 100Share capital €3,000.00 Total €3,000.00 €3,000.00 Collecting that €1,210 invoice by bank transfer Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €1,210.00 430Customers (trade receivables) €1,210.00 Total €1,210.00 €1,210.00 573Banks and credit institutions, current accounts, foreign currencyBancos e instituciones de crédito c/c vista, moneda extranjera
574Banks and credit institutions, savings accounts, eurosBancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, euros
575Banks and credit institutions, savings accounts, foreign currencyBancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, moneda extranjera
576Highly liquid short-term investmentsInversiones a corto plazo de gran liquidez
58 Non-current assets held for sale and associated assets and liabilitiesActivos no corrientes mantenidos para la venta y activos y pasivos asociados
580Fixed assetsInmovilizado
581Investments in related persons and entitiesInversiones con personas y entidades vinculadas
582Financial investmentsInversiones financieras
583Inventories, trade debtors and other receivablesExistencias, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
584Other assetsOtros activos
585ProvisionsProvisiones
586Debts with special characteristicsDeudas con características especiales
587Debts with related persons and entitiesDeudas con personas y entidades vinculadas
588Trade creditors and other payablesAcreedores comerciales y otras cuentas a pagar
589Other liabilitiesOtros pasivos
59 Impairment of short-term financial investments and non-current assets held for saleDeterioro del valor de inversiones financieras a corto plazo y de activos no corrientes mantenidos para la venta
593Impairment of short-term equity holdingsDeterioro de valor de participaciones a corto plazo
- 5933Impairment of short-term equity holdings in group companiesDeterioro de valor de participaciones a corto plazo en empresas del grupo
- 5934Impairment of short-term equity holdings in associatesDeterioro de valor de participaciones a corto plazo en empresas asociadas
- 5935Impairment of short-term equity holdings in other related partiesDeterioro de valor de participaciones a corto plazo en otras partes vinculadas
- 5936Impairment of short-term equity holdings in other companiesDeterioro de valor de participaciones a corto plazo en otras empresas
594Impairment of short-term debt securities of related partiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a corto plazo de partes vinculadas
- 5943Impairment of short-term debt securities of group companiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a corto plazo de empresas del grupo
- 5944Impairment of short-term debt securities of associatesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a corto plazo de empresas asociadas
- 5945Impairment of short-term debt securities of other related partiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a corto plazo de otras partes vinculadas
595Impairment of short-term loans to related partiesDeterioro de valor de créditos a corto plazo a partes vinculadas
- 5953Impairment of short-term loans to group companiesDeterioro de valor de créditos a corto plazo a empresas del grupo
- 5954Impairment of short-term loans to associatesDeterioro de valor de créditos a corto plazo a empresas asociadas
- 5955Impairment of short-term loans to other related partiesDeterioro de valor de créditos a corto plazo a otras partes vinculadas
597Impairment of short-term debt securitiesDeterioro de valor de valores representativos de deuda a corto plazo
598Impairment of short-term loansDeterioro de valor de créditos a corto plazo
599Impairment of non-current assets held for saleDeterioro de valor de activos no corrientes mantenidos para la venta
- 5990Impairment of fixed assets held for saleDeterioro de valor de inmovilizado no corriente mantenido para la venta
- 5991Impairment of investments in related persons and entities held for saleDeterioro de valor de inversiones con personas y entidades vinculadas no corrientes mantenidas para la venta
- 5992Impairment of financial investments held for saleDeterioro de valor de inversiones financieras no corrientes mantenidas para la venta
- 5993Impairment of inventories, trade debtors and other receivables in a disposal group held for saleDeterioro de valor de existencias, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar integrados en un grupo enajenable mantenido para la venta
- 5994Impairment of other assets held for saleDeterioro de valor de otros activos mantenidos para la venta
Group 6. Purchases and expensesGrupo 6. Compras y gastosProfit and loss
60 PurchasesCompras
600Purchases of goods for resaleCompras de mercaderíaswith example
Example journal entry (illustrative)
Buying goods for resale from a supplier: €2,000 + 21% VAT Account Debit Credit 600Purchases of goods for resale €2,000.00 472Tax authorities, input VAT €420.00 400Suppliers (trade payables) €2,420.00 Total €2,420.00 €2,420.00 601Purchases of raw materialsCompras de materias primas
602Purchases of other suppliesCompras de otros aprovisionamientos
606Early payment discounts on purchasesDescuentos sobre compras por pronto pago
- 6060Early payment discounts on purchases of goods for resaleDescuentos sobre compras por pronto pago de mercaderías
- 6061Early payment discounts on purchases of raw materialsDescuentos sobre compras por pronto pago de materias primas
- 6062Early payment discounts on purchases of other suppliesDescuentos sobre compras por pronto pago de otros aprovisionamientos
607Work performed by other companiesTrabajos realizados por otras empresas
608Purchase returns and similar operationsDevoluciones de compras y operaciones similares
- 6080Returns of purchases of goods for resaleDevoluciones de compras de mercaderías
- 6081Returns of purchases of raw materialsDevoluciones de compras de materias primas
- 6082Returns of purchases of other suppliesDevoluciones de compras de otros aprovisionamientos
609Volume discounts on purchases (rappels)«Rappels» por compras
- 6090Volume discounts on purchases of goods for resale«Rappels» por compras de mercaderías
- 6091Volume discounts on purchases of raw materials«Rappels» por compras de materias primas
- 6092Volume discounts on purchases of other supplies«Rappels» por compras de otros aprovisionamientos
61 Changes in inventoriesVariación de existencias
610Changes in inventories of goods for resaleVariación de existencias de mercaderías
611Changes in inventories of raw materialsVariación de existencias de materias primas
612Changes in inventories of other suppliesVariación de existencias de otros aprovisionamientos
62 External servicesServicios exteriores
620Research and development expenses for the yearGastos en investigación y desarrollo del ejercicio
621Rents and royaltiesArrendamientos y cánoneswith example
Example journal entry (illustrative)
Rent for business premises: €800 + 21% VAT with 19% withholding Account Debit Credit 621Rents and royalties €800.00 472Tax authorities, input VAT €168.00 4751Tax authorities, withholdings payable €152.00 410Creditors for services received €816.00 Total €968.00 €968.00 The withholding (€152) is paid to the tax authorities with modelo 115.
622Repairs and maintenanceReparaciones y conservación
623Independent professional servicesServicios de profesionales independienteswith example
Example journal entry (illustrative)
Invoice from your accountant (gestoría): €300 + 21% VAT with 15% withholding Account Debit Credit 623Independent professional services €300.00 472Tax authorities, input VAT €63.00 4751Tax authorities, withholdings payable €45.00 410Creditors for services received €318.00 Total €363.00 €363.00 The withholding (€45) is not paid to the accountant: you pay it to the tax authorities (Hacienda) with modelo 111.
624TransportTransportes
625Insurance premiumsPrimas de seguros
626Bank services and similarServicios bancarios y similareswith example
Example journal entry (illustrative)
Monthly Stripe fees: €100 without VAT, under the reverse charge Account Debit Credit 626Bank services and similar €100.00 472Tax authorities, input VAT €21.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €100.00 477Tax authorities, output VAT €21.00 Total €121.00 €121.00 Stripe invoices from Ireland without VAT. If you have to self-assess it under the reverse charge (inversión del sujeto pasivo), the same amount goes to 472 and to 477 and the net effect is zero. If Stripe deducts its fee from the payout, you can use a 572 subaccount for the Stripe balance.
627Advertising, publicity and public relationsPublicidad, propaganda y relaciones públicas
628UtilitiesSuministroswith example
Example journal entry (illustrative)
Electricity bill: €100 + 21% VAT paid by direct debit Account Debit Credit 628Utilities €100.00 472Tax authorities, input VAT €21.00 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €121.00 Total €121.00 €121.00 629Other servicesOtros servicioswith example
Example journal entry (illustrative)
Cloud software subscription: €50 + 21% VAT Account Debit Credit 629Other services €50.00 472Tax authorities, input VAT €10.50 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €60.50 Total €60.50 €60.50
63 TaxesTributos
630Income taxImpuesto sobre beneficioswith example
Example journal entry (illustrative)
Corporate income tax (Impuesto sobre Sociedades): €1,000 due and €1,300 already paid on account Account Debit Credit 630Income tax €1,000.00 4709Tax authorities, tax refunds receivable €300.00 473Tax authorities, withholdings and payments on account €1,300.00 Total €1,300.00 €1,300.00 If the tax due were higher than the payments on account, the difference would go to the credit side of 4752.
- 6300Current taxImpuesto corriente
- 6301Deferred taxImpuesto diferido
631Other taxesOtros tributos
633Negative adjustments to income taxAjustes negativos en la imposición sobre beneficios
634Negative adjustments to indirect taxesAjustes negativos en la imposición indirecta
- 6341Negative VAT adjustments on current assetsAjustes negativos en IVA de activo corriente
- 6342Negative VAT adjustments on capital goodsAjustes negativos en IVA de inversiones
636Tax refundsDevolución de impuestos
638Positive adjustments to income taxAjustes positivos en la imposición sobre beneficios
639Positive adjustments to indirect taxesAjustes positivos en la imposición indirecta
- 6391Positive VAT adjustments on current assetsAjustes positivos en IVA de activo corriente
- 6392Positive VAT adjustments on capital goodsAjustes positivos en IVA de inversiones
64 Staff costsGastos de personal
640Wages and salariesSueldos y salarioswith example
Example journal entry (illustrative)
Payroll for one employee: €2,000 gross Account Debit Credit 640Wages and salaries €2,000.00 642Employer Social Security contributions €640.00 4751Tax authorities, withholdings payable €240.00 476Social Security bodies, payable €770.00 465Wages and salaries payable €1,630.00 Total €2,640.00 €2,640.00 Round example figures: €240 of income tax withholding (IRPF), €130 of employee Social Security and €640 paid by the company. Account 476 holds both contributions (€770).
641Severance paymentsIndemnizaciones
642Employer Social Security contributionsSeguridad Social a cargo de la empresawith example
Example journal entry (illustrative)
Payroll for one employee: €2,000 gross Account Debit Credit 640Wages and salaries €2,000.00 642Employer Social Security contributions €640.00 4751Tax authorities, withholdings payable €240.00 476Social Security bodies, payable €770.00 465Wages and salaries payable €1,630.00 Total €2,640.00 €2,640.00 Round example figures: €240 of income tax withholding (IRPF), €130 of employee Social Security and €640 paid by the company. Account 476 holds both contributions (€770).
643Long-term benefits under defined contribution plansRetribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida
644Long-term benefits under defined benefit plansRetribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
- 6440Annual contributionsContribuciones anuales
- 6442Other costsOtros costes
645Share-based payments to employeesRetribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio
- 6450Equity-settled share-based payments to employeesRetribuciones al personal liquidados con instrumentos de patrimonio
- 6457Cash-settled share-based payments to employeesRetribuciones al personal liquidados en efectivo basado en instrumentos de patrimonio
649Other employee welfare expensesOtros gastos sociales
65 Other operating expensesOtros gastos de gestión
650Losses on uncollectible trade receivablesPérdidas de créditos comerciales incobrables
651Results of joint operationsResultados de operaciones en común
- 6510Profit transferred (managing party)Beneficio transferido (gestor)
- 6511Loss borne (non-managing participant or associate)Pérdida soportada (partícipe o asociado no gestor)
659Other operating lossesOtras pérdidas en gestión corriente
66 Finance costsGastos financieros
660Finance costs from discounting of provisionsGastos financieros por actualización de provisiones
661Interest on bonds and debenturesIntereses de obligaciones y bonos
- 6610Interest on long-term bonds and debentures, group companiesIntereses de obligaciones y bonos a largo plazo, empresas del grupo
- 6611Interest on long-term bonds and debentures, associatesIntereses de obligaciones y bonos a largo plazo, empresas asociadas
- 6612Interest on long-term bonds and debentures, other related partiesIntereses de obligaciones y bonos a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6613Interest on long-term bonds and debentures, other companiesIntereses de obligaciones y bonos a largo plazo, otras empresas
- 6615Interest on short-term bonds and debentures, group companiesIntereses de obligaciones y bonos a corto plazo, empresas del grupo
- 6616Interest on short-term bonds and debentures, associatesIntereses de obligaciones y bonos a corto plazo, empresas asociadas
- 6617Interest on short-term bonds and debentures, other related partiesIntereses de obligaciones y bonos a corto plazo, otras partes vinculadas
- 6618Interest on short-term bonds and debentures, other companiesIntereses de obligaciones y bonos a corto plazo, otras empresas
662Interest on debtsIntereses de deudas
- 6620Interest on debts, group companiesIntereses de deudas, empresas del grupo
- 6621Interest on debts, associatesIntereses de deudas, empresas asociadas
- 6622Interest on debts, other related partiesIntereses de deudas, otras partes vinculadas
- 6623Interest on borrowings from credit institutionsIntereses de deudas con entidades de crédito
- 6624Interest on debts, other companiesIntereses de deudas, otras empresas
663Losses on fair value measurement of financial instrumentsPérdidas por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable
- 6630Losses on held-for-trading portfolioPérdidas de cartera de negociación
- 6631Losses on instruments designated by the companyPérdidas de designados por la empresa
- 6632Losses on financial assets at fair value through equityPérdidas de activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
- 6633Losses on hedging instrumentsPérdidas de instrumentos de cobertura
- 6634Losses on other financial instrumentsPérdidas de otros instrumentos financieros
664Dividend expense on shares classified as financial liabilitiesGastos por dividendos de acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
- 6640Dividends on liabilities, group companiesDividendos de pasivos, empresas del grupo
- 6641Dividends on liabilities, associatesDividendos de pasivos, empresas asociadas
- 6642Dividends on liabilities, other related partiesDividendos de pasivos, otras partes vinculadas
- 6643Dividends on liabilities, other companiesDividendos de pasivos, otras empresas
665Interest on bill discounting and factoring operationsIntereses por descuento de efectos y operaciones de «factoring»
- 6650Interest on bills discounted with group credit institutionsIntereses por descuento de efectos en entidades de crédito del grupo
- 6651Interest on bills discounted with associated credit institutionsIntereses por descuento de efectos en entidades de crédito asociadas
- 6652Interest on bills discounted with other related credit institutionsIntereses por descuento de efectos en otras entidades de crédito vinculadas
- 6653Interest on bills discounted with other credit institutionsIntereses por descuento de efectos en otras entidades de crédito
- 6654Interest on factoring operations with group credit institutionsIntereses por operaciones de «factoring» con entidades de crédito del grupo
- 6657Interest on factoring operations with other credit institutionsIntereses por operaciones de «factoring» con otras entidades de crédito
666Losses on equity holdings and debt securitiesPérdidas en participaciones y valores representativos de deuda
- 6660Losses on long-term debt securities, group companiesPérdidas en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas del grupo
- 6661Losses on long-term debt securities, associatesPérdidas en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas asociadas
- 6662Losses on long-term debt securities, other related partiesPérdidas en valores representativos de deuda a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6663Losses on long-term equity holdings and debt securities, other companiesPérdidas en participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo, otras empresas
- 6665Losses on short-term equity holdings and debt securities, group companiesPérdidas en participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo, empresas del grupo
- 6666Losses on short-term equity holdings and debt securities, associatesPérdidas en participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo, empresas asociadas
- 6667Losses on short-term debt securities, other related partiesPérdidas en valores representativos de deuda a corto plazo, otras partes vinculadas
- 6668Losses on short-term debt securities, other companiesPérdidas en valores representativos de deuda a corto plazo, otras empresas
667Losses on non-trade loansPérdidas de créditos no comerciales
- 6670Losses on long-term loans, group companiesPérdidas de créditos a largo plazo, empresas del grupo
- 6671Losses on long-term loans, associatesPérdidas de créditos a largo plazo, empresas asociadas
- 6672Losses on long-term loans, other related partiesPérdidas de créditos a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6673Losses on long-term loans, other companiesPérdidas de créditos a largo plazo, otras empresas
- 6675Losses on short-term loans, group companiesPérdidas de créditos a corto plazo, empresas del grupo
- 6676Losses on short-term loans, associatesPérdidas de créditos a corto plazo, empresas asociadas
- 6677Losses on short-term loans, other related partiesPérdidas de créditos a corto plazo, otras partes vinculadas
- 6678Losses on short-term loans, other companiesPérdidas de créditos a corto plazo, otras empresas
668Exchange lossesDiferencias negativas de cambio
669Other finance costsOtros gastos financieros
67 Losses on non-current assets and exceptional expensesPérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales
670Losses on intangible assetsPérdidas procedentes del inmovilizado intangible
671Losses on property, plant and equipmentPérdidas procedentes del inmovilizado material
672Losses on investment propertyPérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias
673Losses on long-term equity holdings in related partiesPérdidas procedentes de participaciones a largo plazo en partes vinculadas
- 6733Losses on long-term equity holdings, group companiesPérdidas procedentes de participaciones a largo plazo, empresas del grupo
- 6734Losses on long-term equity holdings, associatesPérdidas procedentes de participaciones a largo plazo, empresas asociadas
- 6735Losses on long-term equity holdings, other related partiesPérdidas procedentes de participaciones a largo plazo, otras partes vinculadas
675Losses on transactions with own bondsPérdidas por operaciones con obligaciones propias
678Exceptional expensesGastos excepcionales
68 Depreciation and amortisation chargesDotaciones para amortizaciones
680Amortisation of intangible assetsAmortización del inmovilizado intangible
681Depreciation of property, plant and equipmentAmortización del inmovilizado materialwith example
Example journal entry (illustrative)
Yearly depreciation of that computer over 4 years Account Debit Credit 681Depreciation of property, plant and equipment €300.00 281Accumulated depreciation of property, plant and equipment €300.00 Total €300.00 €300.00 682Depreciation of investment propertyAmortización de las inversiones inmobiliarias
69 Impairment losses and other chargesPérdidas por deterioro y otras dotaciones
690Impairment losses on intangible assetsPérdidas por deterioro del inmovilizado intangible
691Impairment losses on property, plant and equipmentPérdidas por deterioro del inmovilizado material
692Impairment losses on investment propertyPérdidas por deterioro de las inversiones inmobiliarias
693Impairment losses on inventoriesPérdidas por deterioro de existencias
- 6930Impairment losses on finished goods and work in progressPérdidas por deterioro de productos terminados y en curso de fabricación
- 6931Impairment losses on goods for resalePérdidas por deterioro de mercaderías
- 6932Impairment losses on raw materialsPérdidas por deterioro de materias primas
- 6933Impairment losses on other suppliesPérdidas por deterioro de otros aprovisionamientos
694Impairment losses on trade receivablesPérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales
695Charge to the provision for trade operationsDotación a la provisión por operaciones comerciales
- 6954Charge to the provision for onerous contractsDotación a la provisión por contratos onerosos
- 6959Charge to the provision for other trade operationsDotación a la provisión para otras operaciones comerciales
696Impairment losses on long-term equity holdings and debt securitiesPérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo
- 6960Impairment losses on long-term equity holdings, group companiesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, empresas del grupo
- 6961Impairment losses on long-term equity holdings, associatesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, empresas asociadas
- 6962Impairment losses on long-term equity holdings, other related partiesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6963Impairment losses on long-term equity holdings, other companiesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, otras empresas
- 6965Impairment losses on long-term debt securities, group companiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas del grupo
- 6966Impairment losses on long-term debt securities, associatesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas asociadas
- 6967Impairment losses on long-term debt securities, other related partiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6968Impairment losses on long-term debt securities, other companiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a largo plazo, de otras empresas
697Impairment losses on long-term loansPérdidas por deterioro de créditos a largo plazo
- 6970Impairment losses on long-term loans, group companiesPérdidas por deterioro de créditos a largo plazo, empresas del grupo
- 6971Impairment losses on long-term loans, associatesPérdidas por deterioro de créditos a largo plazo, empresas asociadas
- 6972Impairment losses on long-term loans, other related partiesPérdidas por deterioro de créditos a largo plazo, otras partes vinculadas
- 6973Impairment losses on long-term loans, other companiesPérdidas por deterioro de créditos a largo plazo, otras empresas
698Impairment losses on short-term equity holdings and debt securitiesPérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo
- 6980Impairment losses on short-term equity holdings, group companiesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a corto plazo, empresas del grupo
- 6981Impairment losses on short-term equity holdings, associatesPérdidas por deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a corto plazo, empresas asociadas
- 6985Impairment losses on short-term debt securities, group companiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, empresas del grupo
- 6986Impairment losses on short-term debt securities, associatesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, empresas asociadas
- 6987Impairment losses on short-term debt securities, other related partiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, otras partes vinculadas
- 6988Impairment losses on short-term debt securities, other companiesPérdidas por deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, de otras empresas
699Impairment losses on short-term loansPérdidas por deterioro de créditos a corto plazo
- 6990Impairment losses on short-term loans, group companiesPérdidas por deterioro de créditos a corto plazo, empresas del grupo
- 6991Impairment losses on short-term loans, associatesPérdidas por deterioro de créditos a corto plazo, empresas asociadas
- 6992Impairment losses on short-term loans, other related partiesPérdidas por deterioro de créditos a corto plazo, otras partes vinculadas
- 6993Impairment losses on short-term loans, other companiesPérdidas por deterioro de créditos a corto plazo, otras empresas
Group 7. Sales and incomeGrupo 7. Ventas e ingresosProfit and loss
70 Sales of goods, own production, services, etc.Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc
700Sales of goods for resaleVentas de mercaderíaswith example
Example journal entry (illustrative)
Sale of goods paid on the spot: €500 + 21% VAT Account Debit Credit 572Banks and credit institutions, current accounts, euros €605.00 700Sales of goods for resale €500.00 477Tax authorities, output VAT €105.00 Total €605.00 €605.00 701Sales of finished goodsVentas de productos terminados
702Sales of semi-finished goodsVentas de productos semiterminados
703Sales of by-products and wasteVentas de subproductos y residuos
704Sales of packaging and containersVentas de envases y embalajes
705Services renderedPrestaciones de servicioswith example
Example journal entry (illustrative)
Sales invoice for services: €1,000 + 21% VAT Account Debit Credit 430Customers (trade receivables) €1,210.00 705Services rendered €1,000.00 477Tax authorities, output VAT €210.00 Total €1,210.00 €1,210.00 706Early payment discounts on salesDescuentos sobre ventas por pronto pago
- 7060Early payment discounts on sales of goods for resaleDescuentos sobre ventas por pronto pago de mercaderías
- 7061Early payment discounts on sales of finished goodsDescuentos sobre ventas por pronto pago de productos terminados
- 7062Early payment discounts on sales of semi-finished goodsDescuentos sobre ventas por pronto pago de productos semiterminados
- 7063Early payment discounts on sales of by-products and wasteDescuentos sobre ventas por pronto pago de subproductos y residuos
708Sales returns and similar operationsDevoluciones de ventas y operaciones similares
- 7080Returns of sales of goods for resaleDevoluciones de ventas de mercaderías
- 7081Returns of sales of finished goodsDevoluciones de ventas de productos terminados
- 7082Returns of sales of semi-finished goodsDevoluciones de ventas de productos semiterminados
- 7083Returns of sales of by-products and wasteDevoluciones de ventas de subproductos y residuos
- 7084Returns of sales of packaging and containersDevoluciones de ventas de envases y embalajes
709Volume discounts on sales (rappels)«Rappels» sobre ventas
- 7090Volume discounts on sales of goods for resale«Rappels» sobre ventas de mercaderías
- 7091Volume discounts on sales of finished goods«Rappels» sobre ventas de productos terminados
- 7092Volume discounts on sales of semi-finished goods«Rappels» sobre ventas de productos semiterminados
- 7093Volume discounts on sales of by-products and waste«Rappels» sobre ventas de subproductos y residuos
- 7094Volume discounts on sales of packaging and containers«Rappels» sobre ventas de envases y embalajes
71 Changes in inventoriesVariación de existencias
710Changes in inventories of work in progressVariación de existencias de productos en curso
711Changes in inventories of semi-finished goodsVariación de existencias de productos semiterminados
712Changes in inventories of finished goodsVariación de existencias de productos terminados
713Changes in inventories of by-products, waste and recovered materialsVariación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados
73 Work performed by the company for its own assetsTrabajos realizados para la empresa
730Work performed for intangible assetsTrabajos realizados para el inmovilizado intangible
731Work performed for property, plant and equipmentTrabajos realizados para el inmovilizado material
732Work performed on investment propertyTrabajos realizados en inversiones inmobiliarias
733Work performed for property, plant and equipment under constructionTrabajos realizados para el inmovilizado material en curso
74 Grants, donations and bequestsSubvenciones, donaciones y legados
740Operating grants, donations and bequestsSubvenciones, donaciones y legados a la explotación
746Capital grants, donations and bequests transferred to profit or lossSubvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio
747Other grants, donations and bequests transferred to profit or lossOtras subvenciones, donaciones y legados transferidos al resultado del ejercicio
75 Other operating incomeOtros ingresos de gestión
751Results of joint operationsResultados de operaciones en común
- 7510Loss transferred (managing party)Pérdida transferida (gestor)
- 7511Profit allocated (non-managing participant or associate)Beneficio atribuido (partícipe o asociado no gestor)
752Rental incomeIngresos por arrendamientos
753Income from licensed industrial propertyIngresos de propiedad industrial cedida en explotación
754Commission incomeIngresos por comisiones
755Income from services to employeesIngresos por servicios al personal
759Income from sundry servicesIngresos por servicios diversos
76 Finance incomeIngresos financieros
760Income from equity holdingsIngresos de participaciones en instrumentos de patrimonio
- 7600Income from equity holdings, group companiesIngresos de participaciones en instrumentos de patrimonio, empresas del grupo
- 7601Income from equity holdings, associatesIngresos de participaciones en instrumentos de patrimonio, empresas asociadas
- 7602Income from equity holdings, other related partiesIngresos de participaciones en instrumentos de patrimonio, otras partes vinculadas
- 7603Income from equity holdings, other companiesIngresos de participaciones en instrumentos de patrimonio, otras empresas
761Income from debt securitiesIngresos de valores representativos de deuda
- 7610Income from debt securities, group companiesIngresos de valores representativos de deuda, empresas del grupo
- 7611Income from debt securities, associatesIngresos de valores representativos de deuda, empresas asociadas
- 7612Income from debt securities, other related partiesIngresos de valores representativos de deuda, otras partes vinculadas
- 7613Income from debt securities, other companiesIngresos de valores representativos de deuda, otras empresas
762Income from loansIngresos de créditos
- 7620Income from long-term loansIngresos de créditos a largo plazo
- 76200Income from long-term loans, group companiesIngresos de créditos a largo plazo, empresas del grupo
- 76201Income from long-term loans, associatesIngresos de créditos a largo plazo, empresas asociadas
- 76202Income from long-term loans, other related partiesIngresos de créditos a largo plazo, otras partes vinculadas
- 76203Income from long-term loans, other companiesIngresos de créditos a largo plazo, otras empresas
- 7621Income from short-term loansIngresos de créditos a corto plazo
- 76210Income from short-term loans, group companiesIngresos de créditos a corto plazo, empresas del grupo
- 76211Income from short-term loans, associatesIngresos de créditos a corto plazo, empresas asociadas
- 76212Income from short-term loans, other related partiesIngresos de créditos a corto plazo, otras partes vinculadas
- 76213Income from short-term loans, other companiesIngresos de créditos a corto plazo, otras empresas
763Gains on fair value measurement of financial instrumentsBeneficios por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable
- 7630Gains on held-for-trading portfolioBeneficios de cartera de negociación
- 7631Gains on instruments designated by the companyBeneficios de designados por la empresa
- 7632Gains on financial assets at fair value through equityBeneficios de activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
- 7633Gains on hedging instrumentsBeneficios de instrumentos de cobertura
- 7634Gains on other financial instrumentsBeneficios de otros instrumentos financieros
766Gains on equity holdings and debt securitiesBeneficios en participaciones y valores representativos de deuda
- 7660Gains on long-term debt securities, group companiesBeneficios en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas del grupo
- 7661Gains on long-term debt securities, associatesBeneficios en valores representativos de deuda a largo plazo, empresas asociadas
- 7662Gains on long-term debt securities, other related partiesBeneficios en valores representativos de deuda a largo plazo, otras partes vinculadas
- 7663Gains on long-term equity holdings and debt securities, other companiesBeneficios en participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo, otras empresas
- 7665Gains on short-term equity holdings and debt securities, group companiesBeneficios en participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo, empresas del grupo
- 7666Gains on short-term equity holdings and debt securities, associatesBeneficios en participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo, empresas asociadas
- 7667Gains on short-term debt securities, other related partiesBeneficios en valores representativos de deuda a corto plazo, otras partes vinculadas
- 7668Gains on short-term debt securities, other companiesBeneficios en valores representativos de deuda a corto plazo, otras empresas
767Income from plan assets and reimbursement rights for long-term employee benefitsIngresos de activos afectos y de derechos de reembolso relativos a retribuciones a largo plazo
768Exchange gainsDiferencias positivas de cambio
769Other finance incomeOtros ingresos financieros
77 Gains on non-current assets and exceptional incomeBeneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos excepcionales
770Gains on intangible assetsBeneficios procedentes del inmovilizado intangible
771Gains on property, plant and equipmentBeneficios procedentes del inmovilizado material
772Gains on investment propertyBeneficios procedentes de las inversiones inmobiliarias
773Gains on long-term equity holdings in related partiesBeneficios procedentes de participaciones a largo plazo en partes vinculadas
- 7733Gains on long-term equity holdings, group companiesBeneficios procedentes de participaciones a largo plazo, empresas del grupo
- 7734Gains on long-term equity holdings, associatesBeneficios procedentes de participaciones a largo plazo, empresas asociadas
- 7735Gains on long-term equity holdings, other related partiesBeneficios procedentes de participaciones a largo plazo, otras partes vinculadas
774Negative goodwill in business combinationsDiferencia negativa en combinaciones de negocios
775Gains on transactions with own bondsBeneficios por operaciones con obligaciones propias
778Exceptional incomeIngresos excepcionales
79 Excess and use of provisions and reversal of impairment lossesExcesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro
790Reversal of impairment of intangible assetsReversión del deterioro del inmovilizado intangible
791Reversal of impairment of property, plant and equipmentReversión del deterioro del inmovilizado material
792Reversal of impairment of investment propertyReversión del deterioro de las inversiones inmobiliarias
793Reversal of impairment of inventoriesReversión del deterioro de existencias
- 7930Reversal of impairment of finished goods and work in progressReversión del deterioro de productos terminados y en curso de fabricación
- 7931Reversal of impairment of goods for resaleReversión del deterioro de mercaderías
- 7932Reversal of impairment of raw materialsReversión del deterioro de materias primas
- 7933Reversal of impairment of other suppliesReversión del deterioro de otros aprovisionamientos
794Reversal of impairment of trade receivablesReversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales
795Excess provisionsExceso de provisiones
- 7950Excess provision for employee benefitsExceso de provisión por retribuciones al personal
- 7951Excess provision for taxesExceso de provisión para impuestos
- 7952Excess provision for other liabilitiesExceso de provisión para otras responsabilidades
- 7954Excess provision for trade operationsExceso de provisión por operaciones comerciales
- 79544Excess provision for onerous contractsExceso de provisión por contratos onerosos
- 79549Excess provision for other trade operationsExceso de provisión para otras operaciones comerciales
- 7955Excess provision for environmental actionsExceso de provisión para actuaciones medioambientales
- 7956Excess provision for restructuringExceso de provisión para reestructuraciones
- 7957Excess provision for share-based payment transactionsExceso de provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
796Reversal of impairment of long-term equity holdings and debt securitiesReversión del deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo
- 7960Reversal of impairment of long-term equity holdings, group companiesReversión del deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, empresas del grupo
- 7961Reversal of impairment of long-term equity holdings, associatesReversión del deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a largo plazo, empresas asociadas
- 7965Reversal of impairment of long-term debt securities, group companiesReversión del deterioro de valores representativos de deuda a largo plazo, empresas del grupo
- 7966Reversal of impairment of long-term debt securities, associatesReversión del deterioro de valores representativos de deuda a largo plazo, empresas asociadas
- 7967Reversal of impairment of long-term debt securities, other related partiesReversión del deterioro de valores representativos de deuda a largo plazo, otras partes vinculadas
- 7968Reversal of impairment of long-term debt securities, other companiesReversión del deterioro de valores representativos de deuda a largo plazo, otras empresas
797Reversal of impairment of long-term loansReversión del deterioro de créditos a largo plazo
- 7970Reversal of impairment of long-term loans, group companiesReversión del deterioro de créditos a largo plazo, empresas del grupo
- 7971Reversal of impairment of long-term loans, associatesReversión del deterioro de créditos a largo plazo, empresas asociadas
- 7972Reversal of impairment of long-term loans, other related partiesReversión del deterioro de créditos a largo plazo, otras partes vinculadas
- 7973Reversal of impairment of long-term loans, other companiesReversión del deterioro de créditos a largo plazo, otras empresas
798Reversal of impairment of short-term equity holdings and debt securitiesReversión del deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo
- 7980Reversal of impairment of short-term equity holdings, group companiesReversión del deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a corto plazo, empresas del grupo
- 7981Reversal of impairment of short-term equity holdings, associatesReversión del deterioro de participaciones en instrumentos de patrimonio neto a corto plazo, empresas asociadas
- 7985Reversal of impairment of short-term debt securities, group companiesReversión del deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, empresas del grupo
- 7986Reversal of impairment of short-term debt securities, associatesReversión del deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, empresas asociadas
- 7987Reversal of impairment of short-term debt securities, other related partiesReversión del deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, otras partes vinculadas
- 7988Reversal of impairment of short-term debt securities, other companiesReversión del deterioro en valores representativos de deuda a corto plazo, otras empresas
799Reversal of impairment of short-term loansReversión del deterioro de créditos a corto plazo
- 7990Reversal of impairment of short-term loans, group companiesReversión del deterioro de créditos a corto plazo, empresas del grupo
- 7991Reversal of impairment of short-term loans, associatesReversión del deterioro de créditos a corto plazo, empresas asociadas
- 7992Reversal of impairment of short-term loans, other related partiesReversión del deterioro de créditos a corto plazo, otras partes vinculadas
- 7993Reversal of impairment of short-term loans, other companiesReversión del deterioro de créditos a corto plazo, otras empresas
Group 8. Expenses recognised directly in equityGrupo 8. Gastos imputados al patrimonio netoEquity
80 Finance costs from measurement of assets and liabilitiesGastos financieros por valoración de activos y pasivos
800Losses on financial assets at fair value through equityPérdidas de activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
802Transfer of gains on financial assets at fair value through equityTransferencia de beneficios en activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
81 Expenses on hedging transactionsGastos en operaciones de cobertura
810Losses on cash flow hedgesPérdidas por coberturas de flujos de efectivo
811Losses on hedges of net investments in a foreign operationPérdidas por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero
812Transfer of gains on cash flow hedgesTransferencia de beneficios por coberturas de flujos de efectivo
813Transfer of gains on hedges of net investments in a foreign operationTransferencia de beneficios por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero
82 Expenses from translation differencesGastos por diferencias de conversión
820Negative translation differencesDiferencias de conversión negativas
821Transfer of positive translation differencesTransferencia de diferencias de conversión positivas
83 Income taxImpuesto sobre beneficios
830Income taxImpuesto sobre beneficios
- 8300Current taxImpuesto corriente
- 8301Deferred taxImpuesto diferido
833Negative adjustments to income taxAjustes negativos en la imposición sobre beneficios
834Tax income from permanent differencesIngresos fiscales por diferencias permanentes
835Tax income from tax credits and allowancesIngresos fiscales por deducciones y bonificaciones
836Transfer of permanent differencesTransferencia de diferencias permanentes
837Transfer of tax credits and allowancesTransferencia de deducciones y bonificaciones
838Positive adjustments to income taxAjustes positivos en la imposición sobre beneficios
84 Transfers of grants, donations and bequestsTransferencias de subvenciones, donaciones y legados
840Transfer of official capital grantsTransferencia de subvenciones oficiales de capital
841Transfer of capital donations and bequestsTransferencia de donaciones y legados de capital
842Transfer of other grants, donations and bequestsTransferencia de otras subvenciones, donaciones y legados
85 Expenses from actuarial losses and adjustments to assets for long-term defined benefit plansGastos por pérdidas actuariales y ajustes en los activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida
850Actuarial lossesPérdidas actuariales
851Negative adjustments to assets for long-term defined benefit plansAjustes negativos en activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida
86 Expenses from non-current assets held for saleGastos por activos no corrientes en venta
860Losses on non-current assets and disposal groups held for salePérdidas en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta
862Transfer of gains on non-current assets and disposal groups held for saleTransferencia de beneficios en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta
89 Expenses from holdings in group companies or associates with prior positive valuation adjustmentsGastos de participaciones en empresas del grupo o asociadas con ajustes valorativos positivos previos
891Impairment of equity holdings, group companiesDeterioro de participaciones en el patrimonio, empresas del grupo
892Impairment of equity holdings, associatesDeterioro de participaciones en el patrimonio, empresas asociadas
Group 9. Income recognised directly in equityGrupo 9. Ingresos imputados al patrimonio netoEquity
90 Finance income from measurement of assets and liabilitiesIngresos financieros por valoración de activos y pasivos
900Gains on financial assets at fair value through equityBeneficios en activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
902Transfer of losses on financial assets at fair value through equityTransferencia de pérdidas de activos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto
91 Income from hedging transactionsIngresos en operaciones de cobertura
910Gains on cash flow hedgesBeneficios por coberturas de flujos de efectivo
911Gains on hedges of a net investment in a foreign operationBeneficios por coberturas de una inversión neta en un negocio en el extranjero
912Transfer of losses on cash flow hedgesTransferencia de pérdidas por coberturas de flujos de efectivo
913Transfer of losses on hedges of a net investment in a foreign operationTransferencia de pérdidas por coberturas de una inversión neta en un negocio en el extranjero
92 Income from translation differencesIngresos por diferencias de conversión
920Positive translation differencesDiferencias de conversión positivas
921Transfer of negative translation differencesTransferencia de diferencias de conversión negativas
94 Income from grants, donations and bequestsIngresos por subvenciones, donaciones y legados
940Income from official capital grantsIngresos de subvenciones oficiales de capital
941Income from capital donations and bequestsIngresos de donaciones y legados de capital
942Income from other grants, donations and bequestsIngresos de otras subvenciones, donaciones y legados
95 Income from actuarial gains and adjustments to assets for long-term defined benefit plansIngresos por ganancias actuariales y ajustes en los activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida
950Actuarial gainsGanancias actuariales
951Positive adjustments to assets for long-term defined benefit plansAjustes positivos en activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida
96 Income from non-current assets held for saleIngresos por activos no corrientes en venta
960Gains on non-current assets and disposal groups held for saleBeneficios en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta
962Transfer of losses on non-current assets and disposal groups held for saleTransferencia de pérdidas en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta
99 Income from holdings in group companies or associates with prior negative valuation adjustmentsIngresos de participaciones en empresas del grupo o asociadas con ajustes valorativos negativos previos
991Recovery of prior negative valuation adjustments, group companiesRecuperación de ajustes valorativos negativos previos, empresas del grupo
992Recovery of prior negative valuation adjustments, associatesRecuperación de ajustes valorativos negativos previos, empresas asociadas
993Transfer for impairment of prior negative valuation adjustments, group companiesTransferencia por deterioro de ajustes valorativos negativos previos, empresas del grupo
994Transfer for impairment of prior negative valuation adjustments, associatesTransferencia por deterioro de ajustes valorativos negativos previos, empresas asociadas
How to use the search
- 1Type a number or its first digits: "57" shows cash and banks and "4751" the tax withheld that you must pay over to the tax authorities.
- 2Or a word in English or Spanish, accents optional: "suppliers" or "proveedores", "input VAT" or "IVA soportado", "rent".
- 3Open an account to see its definition, when it is debited and credited (both as published in Spanish in the BOE, the official state gazette) and, for the most used ones, an example entry. Each account has a direct link: #account-572.
Three accounts you will use every month
Your accountant's invoice: 623
€300 + 21% VAT with 15% income tax withholding: debit 623 (€300) and 472 (€63); credit 4751 (€45, which you pay over with modelo 111) and 410 (€318, what you pay the accountant).
Stripe fees: 626
Stripe invoices from Ireland without VAT. With €100 of fees under the reverse charge (inversión del sujeto pasivo): debit 626 (€100) and 472 (€21); credit 572 (€100) and 477 (€21).
A sales invoice: 430, 705 and 477
€1,000 + 21% VAT: debit 430 Customers (€1,210); credit 705 Services rendered (€1,000) and 477 Output VAT (€210).
How to read a code in the Spanish chart of accounts
The chart of accounts (cuadro de cuentas) is the fourth part of the Spanish accounting plan, the Plan General de Contabilidad (Royal Decree 1514/2007). Its numbering is not mandatory, but it is the one every Spanish accountant and accounting program understands. Each digit adds detail: in 4751, 4 is the group, 47 the subgroup (public authorities), 475 the account and 4751 a subaccount already listed in the BOE. From there each company creates its own, such as 5720001 for its first bank.
The English names on this page are our translation, using the usual IFRS terms, to help you find your way around. The official names are the Spanish ones shown under each account: they are the ones you will see in Spanish ledgers, in the annual accounts and in your accountant's reports. That is why the definitions and the debit and credit rules are shown exactly as the BOE publishes them, in Spanish.
Let the accounts assign themselves
Aikount reads your expense invoices and picks the PGC account for each line. From what you invoice and what you reconcile in the bank it creates the journal entries, with each bank in its own 572 subaccount.
Try AikountFrequently asked questions
Which groups go to the balance sheet and which to the profit and loss account?
Groups 1 to 5 make up the balance sheet. Groups 6 (expenses) and 7 (income) are closed at year end against account 129 and make up the profit and loss account (cuenta de pérdidas y ganancias). Groups 8 and 9 are expenses and income recognised directly in equity.
Do autónomos (self-employed people) have to use the Spanish chart of accounts?
According to the AEAT (Spanish Tax Agency), only if their business activity is commercial (mercantil) and they are taxed under normal direct assessment (estimación directa normal). Professionals and those under simplified direct assessment (estimación directa simplificada) keep record books of income, expenses and capital goods instead.
What is the difference between the PGC and the PGC for SMEs (PGC de pymes)?
A company can use the SME plan (Royal Decree 1515/2007) if for two consecutive years it meets at least two of these conditions: total assets up to €4 million, revenue up to €8 million and no more than 50 employees on average. Its chart has no groups 8 and 9 and no subgroup 58, and it has 347 three-digit accounts against 378 in groups 1 to 7 of the full plan. The everyday accounts have the same numbers.
Can I create my own accounts?
Yes, as subaccounts of the official ones: one per bank under 572, one per customer under 430 or one per supplier under 400.
Are the English account names official?
No. The official chart of accounts is the Spanish text published in the BOE. The English names here are a translation to help you understand each account; in your books and with your Spanish accountant, the Spanish names shown under each one are the ones that count.
Official sources
Data checked on 23 September 2026.
- BOE: Royal Decree 1514/2007, Plan General de Contabilidad (consolidated text, last updated 21/12/2024; in Spanish)
- BOE: Royal Decree 1515/2007, Plan General de Contabilidad de Pymes (consolidated text; in Spanish)
- AEAT: accounting obligations under normal direct assessment
- AEAT: accounting obligations under simplified direct assessment
- Stripe: fee invoices for EU accounts from 1 July 2025
More free tools