Guía · VeriFactu
VeriFactu para autónomos, explicado
VeriFactu obliga a que tu software de facturación genere un registro inalterable, encadenado y con QR por cada factura. Esto es a quién afecta, desde cuándo y cómo cumplir sin dolores de cabeza.
Actualizado:
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En la práctica significa que el programa con el que emites tus facturas debe dejar un rastro a prueba de manipulaciones: una huella digital por factura, encadenada con la anterior, un código QR en el PDF y, opcionalmente, el envío de cada registro a la AEAT. No es un impuesto nuevo ni un trámite extra: es un requisito sobre el software que usas para facturar.
Test: ¿estoy obligado a VeriFactu y desde cuándo?
Cuatro preguntas basadas en el artículo 3 del Real Decreto 1007/2023 y las preguntas frecuentes de la AEAT. El resultado es orientativo.
Fuentes: RD 1007/2023, art. 3 · AEAT, ámbito de aplicación. Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT.
Fechas oficiales de VeriFactu
Los sistemas de facturación tienen que estar adaptados antes de estas fechas. Son las que fija hoy la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025.
| Quién | Plazo |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas...) | antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto: autónomos en IRPF, comunidades de bienes y otras entidades en atribución de rentas, no residentes con establecimiento permanente | antes del 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya vencido) |
Cómo se llegó aquí: el Real Decreto 1007/2023 fijaba el 1 de julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 lo pasó a 2026 y el Real Decreto-ley 15/2025 (en vigor desde el 4 de diciembre de 2025) a las fechas de la tabla. Según la nota de la AEAT, el tiempo hasta cada fecha es un periodo de pruebas voluntario.
Comprobado el 23 de septiembre de 2026 en el BOE y la sede de la AEAT. Ninguna norma publicada en 2026 ha vuelto a cambiar estas fechas.
Una factura con QR VeriFactu, de verdad
Así sale una factura de Aikount con VERI*FACTU activado. Los datos son ficticios; el motor de PDF y el QR son los mismos que en producción.
Qué es VeriFactu en una frase
Es un conjunto de requisitos técnicos que tu sistema de facturación debe cumplir para que cada factura quede registrada de forma íntegra, trazable e inalterable. La AEAT (o el cliente, escaneando el QR) puede verificar que la factura es real y no se ha modificado a posteriori.
- Registro de facturación por cada factura emitida (y de anulación si la cancelas).
- Huella o hash SHA-256 que encadena cada registro con el anterior.
- Código QR y la leyenda correspondiente en la factura.
- Dos modalidades: enviar cada registro a la AEAT en tiempo real (VeriFactu) o conservarlos localmente y aportarlos si te los requieren.
¿Te obliga como autónomo?
Casi seguro que sí. Te aplica si facturas con un programa, tu domicilio fiscal no está en País Vasco o Navarra y no llevas los libros de IVA por el SII. La AEAT aclara que si haces las facturas a mano, o usas Word o Excel solo para escribirlas, imprimirlas y guardarlas, no te afecta; si esa hoja de cálculo además te saca los libros registro de IVA, sí. Haz el test de arriba para ver tu caso.
- Aplica a la inmensa mayoría de autónomos que facturan con un programa o una app.
- No aplica con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra (normativa foral propia) ni a quien lleva los libros por el SII.
- El responsable de cumplir es quien factura, no solo el fabricante del software.
Desde cuándo: las fechas que importan
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó las fechas un año más, los plazos vigentes son estos. Lo hemos comprobado en el BOE el 23 de septiembre de 2026: ninguna norma de 2026 los ha cambiado.
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados (IRPF, comunidades de bienes, no residentes con establecimiento permanente): antes del 1 de julio de 2027.
- Los fabricantes de software debían ofrecer sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025.
Qué cambia en tus facturas
Para ti, el cambio visible es mínimo si tu software ya cumple: tus facturas llevarán un QR y una leyenda, y por debajo se generará el registro encadenado. Lo importante es que no podrás emitir, borrar o alterar facturas fuera del sistema, porque el encadenamiento dejaría un hueco detectable.
- Aparece un QR y la leyenda en el PDF de la factura.
- Cada factura queda registrada con su huella en el momento de emitirla.
- No se pueden borrar facturas: una anulación se registra como un evento más.
Cómo cumplir sin complicarte
La forma sencilla de cumplir es usar un software de facturación que ya sea conforme al RD 1007/2023, de modo que el registro, la huella, el encadenamiento y el QR se generen solos. Aikount es un SIF (sistema informático de facturación) propio: genera el registro de alta y de anulación encadenado, la huella SHA-256, el QR y la leyenda, y permite la remisión a la AEAT en modalidad VeriFactu con tu certificado, desactivada por defecto.
- Elige un software que declare conformidad con el RD 1007/2023.
- Emite todas tus facturas dentro de él (no mezcles con hojas de cálculo sueltas).
- Con Aikount, el registro, la huella, el QR y la leyenda se generan automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio para todos los autónomos?
Para la gran mayoría: si facturas con un programa, no estás en País Vasco o Navarra y no llevas los libros por el SII, te aplica. Quedan fuera quien factura solo a mano y quien usa Word o Excel solo para escribir, imprimir y guardar sus facturas.
¿Tengo que enviar mis facturas a la AEAT en tiempo real?
No necesariamente. La modalidad VeriFactu (envío en tiempo real) es voluntaria; la alternativa es conservar los registros y aportarlos si te los requieren. En Aikount el envío está desactivado por defecto y solo se activa si tú lo decides con tu certificado.
¿Desde qué fecha me obliga si soy autónomo?
Antes del 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, y antes del 1 de enero de 2027 para sociedades, según el Real Decreto-ley 15/2025. Comprobado en el BOE el 23 de septiembre de 2026.
¿Aikount cumple con VeriFactu?
Sí. Aikount es un sistema de facturación propio que genera el registro de alta y anulación encadenado, la huella SHA-256, el QR y la leyenda conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, con remisión opcional a la AEAT.
¿Hay alguna forma gratis de cumplir VeriFactu?
Sí. La AEAT tiene una aplicación de facturación gratuita desde el 13 de octubre de 2025, sin límite de facturas pero con límites de uso (no hace tickets ni exporta los registros a otro programa). Lo comparamos con un programa en la guía VeriFactu gratis.