Guía · VeriFactu
VeriFactu para autónomos, explicado
VeriFactu obliga a que tu software de facturación genere un registro inalterable, encadenado y con QR por cada factura. Esto es a quién afecta, desde cuándo y cómo cumplir sin dolores de cabeza.
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En la práctica significa que el programa con el que emites tus facturas debe dejar un rastro a prueba de manipulaciones: una huella digital por factura, encadenada con la anterior, un código QR en el PDF y, opcionalmente, el envío de cada registro a la AEAT. No es un impuesto nuevo ni un trámite extra: es un requisito sobre el software que usas para facturar.
Qué es VeriFactu en una frase
Es un conjunto de requisitos técnicos que tu sistema de facturación debe cumplir para que cada factura quede registrada de forma íntegra, trazable e inalterable. La AEAT (o el cliente, escaneando el QR) puede verificar que la factura es real y no se ha modificado a posteriori.
- Registro de facturación por cada factura emitida (y de anulación si la cancelas).
- Huella o hash SHA-256 que encadena cada registro con el anterior.
- Código QR y la leyenda correspondiente en la factura.
- Dos modalidades: enviar cada registro a la AEAT en tiempo real (VeriFactu) o conservarlos localmente y aportarlos si te los requieren.
¿Te obliga como autónomo?
Sí, si emites facturas con un sistema informático y tu domicilio fiscal no está en País Vasco o Navarra (allí aplica TicketBAI/Batuz). La obligación recae sobre el empresario o profesional que factura: tú eres responsable de usar un software conforme. Si facturas a mano en papel quedas fuera, pero en cuanto usas cualquier programa, entras.
- Aplica a la inmensa mayoría de autónomos que facturan con un programa.
- No aplica si tu domicilio fiscal está en País Vasco o Navarra (régimen propio).
- El responsable de cumplir es quien factura, no solo el fabricante del software.
Desde cuándo: las fechas que importan
Tras la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de obligación se aplazaron. Conviene confirmarlas en la sede de la AEAT porque se han movido varias veces, pero a día de hoy son estas:
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados (IRPF, etc.): antes del 1 de julio de 2027.
- Los fabricantes de software ya debían ofrecer sistemas conformes desde el 29 de julio de 2025.
Qué cambia en tus facturas
Para ti, el cambio visible es mínimo si tu software ya cumple: tus facturas llevarán un QR y una leyenda, y por debajo se generará el registro encadenado. Lo importante es que no podrás emitir, borrar o alterar facturas fuera del sistema, porque el encadenamiento dejaría un hueco detectable.
- Aparece un QR y la leyenda en el PDF de la factura.
- Cada factura queda registrada con su huella en el momento de emitirla.
- No se pueden borrar facturas: una anulación se registra como un evento más.
Cómo cumplir sin complicarte
La forma sencilla de cumplir es usar un software de facturación que ya sea conforme al RD 1007/2023, de modo que el registro, la huella, el encadenamiento y el QR se generen solos. Aikount es un SIF (sistema informático de facturación) propio: genera el registro de alta y de anulación encadenado, la huella SHA-256, el QR y la leyenda, y permite la remisión a la AEAT en modalidad VeriFactu con tu certificado, desactivada por defecto.
- Elige un software que declare conformidad con el RD 1007/2023.
- Emite todas tus facturas dentro de él (no mezcles con hojas de cálculo sueltas).
- Con Aikount, el registro, la huella, el QR y la leyenda se generan automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio para todos los autónomos?
Para la inmensa mayoría: si facturas con un sistema informático y no estás en País Vasco o Navarra, te aplica. Solo queda fuera quien factura exclusivamente a mano en papel.
¿Tengo que enviar mis facturas a la AEAT en tiempo real?
No necesariamente. La modalidad VeriFactu (envío en tiempo real) es voluntaria; la alternativa es conservar los registros y aportarlos si te los requieren. En Aikount el envío está desactivado por defecto y solo se activa si tú lo decides con tu certificado.
¿Desde qué fecha me obliga si soy autónomo?
Tras la prórroga del RD-ley 15/2025, antes del 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados (1 de enero de 2027 para sociedades). Confírmalo en la sede de la AEAT, porque las fechas se han aplazado varias veces.
¿Aikount cumple con VeriFactu?
Sí. Aikount es un sistema de facturación propio que genera el registro de alta y anulación encadenado, la huella SHA-256, el QR y la leyenda conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, con remisión opcional a la AEAT.