Guía · Contabilidad WooCommerce
Contabilidad para WooCommerce en España
WooCommerce es tu tienda, pero no mueve el dinero: lo hace la pasarela que conectes. La contabilidad vive ahí, no en WooCommerce. Aquí tienes cómo cuadrarlo todo.
A diferencia de Shopify, WooCommerce es software autoalojado: gestiona el catálogo y los pedidos, pero no procesa pagos. Eres tú quien conecta una pasarela (Stripe, Redsys, PayPal, Bizum), y es esa pasarela la que determina cómo entra el dinero y cómo se concilia. Por eso la clave en WooCommerce es saber por dónde cobras.
WooCommerce no cobra: lo hace tu pasarela
WooCommerce registra el pedido y su importe, pero el dinero entra por la pasarela que hayas instalado. La contabilidad real (comisiones, payouts, conciliación) depende de esa pasarela, no del plugin de WooCommerce.
- WooCommerce gestiona pedidos y facturas; la pasarela mueve el dinero.
- Cada pasarela tiene su propia estructura de comisiones y liquidación.
- Puedes tener varias pasarelas a la vez: cada una se concilia por separado.
Concilia según tu pasarela
El método de conciliación cambia según cobres por Stripe, PayPal o Redsys. Stripe y PayPal te transfieren payouts netos; Redsys (la pasarela bancaria habitual en España) suele liquidar el bruto y cobrar la comisión aparte. En todos los casos, registra la venta bruta por fecha de pedido contra una cuenta puente.
- Stripe / PayPal: payout neto; descomponer en cobros, comisiones y reembolsos.
- Redsys: liquidación más cercana al bruto, con comisión bancaria aparte.
- Una cuenta puente por pasarela evita mezclar con el saldo del banco.
IVA en WooCommerce: 303 y OSS
WooCommerce calcula el IVA en el pedido según cómo lo configures (y plugins como los de tipos por país), pero la declaración es responsabilidad tuya. Aplica el tipo nacional en España y vigila el umbral OSS para ventas B2C a la UE.
- Ventas en España: 21 % (o 10 %/4 %) en el Modelo 303.
- Ventas B2C UE: IVA español hasta 10.000 €/año; después, OSS.
- Revisa que la configuración de impuestos del plugin coincide con la realidad fiscal.
Comisiones, plugins y hosting
Más allá de las comisiones de la pasarela, un WooCommerce arrastra costes propios: plugins de pago, hosting, mantenimiento. Todos son gasto deducible; las comisiones de pasarelas radicadas en la UE (Stripe, PayPal) llevan inversión del sujeto pasivo.
- Comisión de la pasarela: gasto deducible; ISP si se factura desde la UE.
- Plugins, hosting y mantenimiento: gasto deducible de la actividad.
- Reembolsos y contracargos minoran ventas e IVA del periodo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está la contabilidad en una tienda WooCommerce?
En la pasarela de pago, no en WooCommerce. WooCommerce registra el pedido, pero las comisiones, los payouts y la conciliación dependen de la pasarela que uses (Stripe, Redsys, PayPal). Ahí es donde tienes que mirar para cuadrar.
¿Cómo declaro las ventas de WooCommerce?
Por las ventas brutas (base + IVA) por fecha de pedido en el Modelo 303, no por el payout neto de la pasarela. Las comisiones se contabilizan aparte como gasto deducible.
Tengo Stripe y PayPal en la misma tienda, ¿cómo lo cuadro?
Cada pasarela se concilia por separado, idealmente con su propia cuenta puente. Registras las ventas brutas una sola vez y casas cada payout (de Stripe y de PayPal) contra los pedidos que le corresponden.
¿Los plugins y el hosting de WooCommerce son deducibles?
Sí. Plugins de pago, hosting, mantenimiento y la comisión de la pasarela son gastos deducibles de la actividad, siempre que estén correctamente facturados.