Guía · Contabilidad Shopify
Contabilidad para Shopify en España
Shopify gestiona tu tienda, pero el dinero entra por Shopify Payments o por una pasarela externa, siempre en payouts netos. Así se contabiliza una tienda Shopify sin que el banco deje de cuadrar.
Contabilizar Shopify se parece a contabilizar Stripe, porque Shopify Payments funciona por debajo con Stripe: recibes un payout neto, no tus ventas. La diferencia está en las comisiones de Shopify (las del plan y, si usas pasarela externa, una transaction fee adicional) y en cómo se declara su IVA.
Cómo cobra Shopify: Shopify Payments vs pasarela externa
Shopify ofrece su propia pasarela, Shopify Payments (basada en Stripe), que descuenta su comisión y te transfiere el neto. Si en su lugar usas una pasarela externa (Stripe directo, PayPal, Redsys), Shopify te cobra además una transaction fee por cada venta.
- Shopify Payments: payout neto, ya descontada la comisión de proceso.
- Pasarela externa: pagas la comisión de la pasarela más la transaction fee de Shopify.
- En ambos casos el ingreso del banco no son tus ventas brutas.
El payout de Shopify no son tus ventas
Como con cualquier pasarela, el payout agrupa varios pedidos y le resta comisiones y reembolsos. Registra las ventas brutas (base + IVA) por fecha de pedido contra una cuenta puente, y liquida el payout contra ella cuando llega al banco.
- Ventas brutas por fecha de pedido, no por fecha de payout.
- El payout liquida la cuenta puente; no es un ingreso en sí mismo.
- Los reembolsos minoran ventas e IVA del periodo en que se emiten.
IVA en Shopify: 303, OSS y Shopify Tax
Shopify Tax puede calcular el tipo de IVA por país, pero la responsabilidad de declararlo es tuya. Las ventas en España llevan el tipo nacional; las ventas B2C a la UE entran en OSS al superar 10.000 €/año.
- Ventas en España: 21 % (o 10 %/4 % según producto) en el Modelo 303.
- Ventas B2C UE: IVA español hasta 10.000 €/año; después, OSS con el IVA del país del cliente.
- Shopify Tax ayuda con los tipos, pero la casilla del 303 la decides tú.
Comisiones de Shopify y su IVA
Tanto la cuota del plan de Shopify como las transaction fees y las comisiones de Shopify Payments se facturan desde la entidad irlandesa de Shopify, sin IVA. Como con Stripe, se aplica la inversión del sujeto pasivo: las autorrepercutes en el Modelo 303 y las informas en el 349.
- Cuota del plan y transaction fees: gasto deducible.
- Facturadas desde Irlanda sin IVA: inversión del sujeto pasivo.
- Se autorrepercuten en el 303 y se informan en el 349 (clave I).
Preguntas frecuentes
¿Contabilizo el payout de Shopify o los pedidos?
Los pedidos (ventas brutas, base + IVA), no el payout neto. El payout ya lleva descontadas comisiones y reembolsos; sirve para conciliar con el banco, no para calcular ingresos ni IVA.
¿Las comisiones de Shopify llevan IVA?
Se facturan desde la entidad irlandesa de Shopify sin IVA, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutes el IVA en el Modelo 303 y lo informas en el 349. La comisión es un gasto deducible.
¿Qué pasa si uso una pasarela externa en Shopify?
Pagas dos cosas: la comisión de la pasarela (Stripe, PayPal…) y una transaction fee de Shopify por usar una pasarela que no es Shopify Payments. Ambas son gasto deducible y conviene contabilizarlas por separado.
¿Shopify emite las facturas de mis ventas?
No de forma fiscalmente completa por defecto. Shopify procesa el cobro, pero la factura de venta conforme a la normativa española la emites tú o una app/integración como Aikount.