Guía · Contabilidad Shopify
Contabilidad para Shopify en España
Shopify gestiona tu tienda, pero el dinero entra por Shopify Payments o por una pasarela externa, siempre en payouts netos. Así se contabiliza una tienda Shopify sin que el banco deje de cuadrar.
Por Víctor Cavero, fundador de Aikount
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Contabilizar Shopify se parece a contabilizar Stripe, porque Shopify Payments funciona por debajo con Stripe: recibes un payout neto, no tus ventas. La diferencia está en las comisiones de Shopify (las del plan y, si usas pasarela externa, una transaction fee adicional) y en cómo se declara su IVA.
Cómo cobra Shopify: Shopify Payments vs pasarela externa
Shopify ofrece su propia pasarela, Shopify Payments (basada en Stripe), que descuenta su comisión y te transfiere el neto. Si en su lugar usas una pasarela externa (Stripe directo, PayPal, Redsys), Shopify te cobra además una transaction fee por cada venta.
- Shopify Payments: payout neto, ya descontada la comisión de proceso.
- Pasarela externa: pagas la comisión de la pasarela más la transaction fee de Shopify.
- En ambos casos el ingreso del banco no son tus ventas brutas.
El payout de Shopify no son tus ventas
Como con cualquier pasarela, el payout agrupa varios pedidos y le resta comisiones y reembolsos. Registra las ventas brutas (base + IVA) por fecha de pedido contra una cuenta puente, y liquida el payout contra ella cuando llega al banco.
- Ventas brutas por fecha de pedido, no por fecha de payout.
- El payout liquida la cuenta puente; no es un ingreso en sí mismo.
- Los reembolsos minoran ventas e IVA del periodo en que se emiten.
IVA en Shopify: 303, OSS y Shopify Tax
Shopify Tax puede calcular el tipo de IVA por país, pero la responsabilidad de declararlo es tuya. Las ventas en España llevan el tipo nacional; las ventas B2C a la UE entran en OSS al superar 10.000 €/año.
- Ventas en España: 21 % (o 10 %/4 % según producto) en el Modelo 303.
- Ventas B2C UE: IVA español hasta 10.000 €/año; después, OSS con el IVA del país del cliente.
- Shopify Tax ayuda con los tipos, pero la casilla del 303 la decides tú.
Comisiones de Shopify y su IVA
La cuota del plan de Shopify se factura desde su entidad irlandesa sin IVA: es un servicio de otro país de la UE a una empresa, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo, la autorrepercutes en el Modelo 303 y la informas en el 349 (art. 84.Uno.2.º de la Ley del IVA). Las comisiones de cobro (transaction fees y Shopify Payments) son otra cosa: pueden estar exentas como servicio financiero (art. 20.Uno.18.º) y no hay una consulta de la DGT que lo resuelva para Shopify. Confírmalo con tu asesor antes de declararlas.
- Cuota del plan y transaction fees: gasto deducible.
- Cuota del plan, facturada desde Irlanda sin IVA: inversión del sujeto pasivo.
- Comisiones de cobro: posible exención financiera; confírmalo con tu asesor.
Preguntas frecuentes
¿Contabilizo el payout de Shopify o los pedidos?
Los pedidos (ventas brutas, base + IVA), no el payout neto. El payout ya lleva descontadas comisiones y reembolsos; sirve para conciliar con el banco, no para calcular ingresos ni IVA.
¿Las comisiones de Shopify llevan IVA?
La cuota del plan llega desde la entidad irlandesa de Shopify sin IVA, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutes el IVA en el Modelo 303 y lo informas en el 349. Las comisiones de cobro pueden estar exentas como servicio financiero (art. 20.Uno.18.º de la Ley del IVA); no hay criterio publicado de la DGT para Shopify, así que confírmalo con tu asesor. En ambos casos son gasto deducible.
¿Qué pasa si uso una pasarela externa en Shopify?
Pagas dos cosas: la comisión de la pasarela (Stripe, PayPal…) y una transaction fee de Shopify por usar una pasarela que no es Shopify Payments. Ambas son gasto deducible y conviene contabilizarlas por separado.
¿Shopify emite las facturas de mis ventas?
No de forma fiscalmente completa por defecto. Shopify procesa el cobro, pero la factura de venta conforme a la normativa española la emites tú o una app/integración como Aikount.