Contabilidad para negocios con Stripe
La contabilidad de Stripe, cuadrada con el banco.
Stripe no ingresa lo que vendes: ingresa el payout neto, ya descontadas comisiones, refunds y contracargos. Por eso tu banco nunca coincide con tus ventas. Aquí tienes cómo contabilizarlo bien en España y cómo Aikount lo concilia solo.
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En resumen
El payout que recibes en el banco es un importe neto: agrupa varios cobros y le resta comisiones, devoluciones y contracargos. Contabilizar la contabilidad de Stripe consiste en separar esas piezas y reconciliarlas con un único movimiento bancario.
- 1Registra las ventas brutas y el IVA repercutido cuando se produce cada cobro, no cuando llega el payout.
- 2La comisión de Stripe es un gasto deducible; al facturarse desde Irlanda lleva inversión del sujeto pasivo en el Modelo 303.
- 3Refunds y contracargos minoran ventas e IVA repercutido del periodo en que ocurren.
- 4Usa una cuenta puente (pasarela) para que un payout neto cuadre contra varios cobros brutos.
- 5Aikount enlaza payout ↔ cobros ↔ banco automáticamente y prepara el 303.
El problema
Por qué tu banco nunca coincide con tus ventas de Stripe
Casi todos los errores contables con Stripe nacen de tratar el payout como si fuera una venta. No lo es: es el resultado de restar a tus cobros todo lo que Stripe se queda o devuelve por el camino.
Payout ≠ cobro individual
Un payout agrupa decenas o cientos de cobros de varios días en un único ingreso bancario. El importe que ves en el banco no es ninguna factura concreta.
Las comisiones ya van descontadas
Stripe descuenta su comisión antes de pagarte. Si registras solo lo que entra en el banco, infravaloras tus ingresos y te pierdes un gasto deducible.
Refunds y contracargos restan en silencio
Una devolución o un contracargo reduce el payout sin avisar. Si no los aíslas, el banco deja de cuadrar y tu IVA repercutido queda mal.
Desfase entre cobro y payout
Cobras un día y Stripe te paga otro (a menudo en otro trimestre). El IVA se devenga con el cobro, no con el payout, así que la fecha importa para el Modelo 303.
Los conceptos
Qué es cada línea de Stripe, en términos contables
Antes de hacer un asiento conviene saber qué representa cada concepto que aparece en tu balance de Stripe.
| Concepto | Qué es | Tratamiento contable |
|---|---|---|
| Cobro (charge) | El pago bruto de un cliente, IVA incluido. | Venta (700) + IVA repercutido (477) contra cuenta puente de Stripe. |
| Comisión (fee) | Lo que Stripe cobra por procesar el pago. | Gasto deducible (626 o 629) con inversión del sujeto pasivo en el 303. |
| Refund | Devolución total o parcial a un cliente. | Minora ventas e IVA repercutido del periodo en que se emite. |
| Contracargo (chargeback) | El banco del cliente revierte un cobro disputado. | Reversa la venta; la tasa de disputa es gasto aparte. |
| Payout | La transferencia neta de Stripe a tu banco. | Liquida la cuenta puente; no es un ingreso en sí mismo. |
Ejemplo práctico
El asiento de un payout, paso a paso
Un payout neto cuadra contra varios cobros brutos usando una cuenta puente (la pasarela de cobro). Este es el asiento de liquidación.
Ejemplo: durante el periodo cobras 1.210,00 € (1.000,00 de base + 210,00 de IVA al 21%) a través de Stripe. Stripe te cobra 35,00 € de comisión y te transfiere un payout neto de 1.175,00 €. Las ventas y el IVA ya se registraron al producirse cada cobro contra una cuenta puente (subcuenta de tesorería, 57X).
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (572) Banco c/c — payout recibido | 1.175,00 | — |
| (626) Comisiones de Stripe | 35,00 | — |
| (57X) Stripe · pasarela de cobro | — | 1.210,00 |
Las ventas brutas y el IVA repercutido (477) se registran cuando se produce cada cobro contra la cuenta puente; este asiento solo liquida el payout. La comisión de Stripe se factura desde Irlanda con inversión del sujeto pasivo, así que la autorrepercutes en el Modelo 303. Los códigos de cuenta son orientativos (57X = subcuenta de tesorería, 626/629 = comisión): confirma el plan de cuentas con tu gestor.
IVA y Modelo 303
Cómo afecta Stripe a tu IVA trimestral
Stripe no cambia las reglas del IVA, pero sí complica saber qué importe y qué fecha llevar a cada casilla del Modelo 303.
El IVA va por la fecha de la venta, no por la del payout
El IVA se devenga con la operación (la venta o el cobro al cliente), no cuando Stripe te transfiere. Si la venta es del 30 de marzo y el payout llega el 2 de abril, ese IVA repercutido pertenece al primer trimestre. Cuadrar por fecha de payout te hace declarar mal el periodo.
La comisión va con inversión del sujeto pasivo
Stripe Payments Europe factura desde Irlanda sin IVA. Autorrepercutes el IVA de la comisión (lo declaras como repercutido y soportado a la vez) en el Modelo 303 y en el 349.
Refunds y contracargos restan IVA repercutido
Una devolución reduce la base y el IVA repercutido del trimestre en que se emite, no del trimestre de la venta original.
Ventas a la UE y fuera de la UE
Las ventas a particulares de la UE tributan en España hasta 10.000 €/año (sumando todas las ventas a distancia y servicios digitales UE); superado ese umbral repercutes el IVA del país del cliente y lo declaras por el régimen OSS. Las ventas fuera de la UE suelen quedar no sujetas. Stripe Tax ayuda a determinarlo, pero la casilla del 303 la decides tú.
Con Aikount
La conciliación de Stripe, automática
Conectas Stripe y tu banco en modo solo lectura y Aikount hace el trabajo que normalmente te lleva horas cada trimestre.
- 01
Enlaza payout con cobros
Aikount descompone cada payout en sus cobros, comisiones, refunds y contracargos, y lo casa con el ingreso real de tu banco.
- 02
Separa comisiones e IVA
Registra la comisión como gasto, aplica la inversión del sujeto pasivo y devenga el IVA por la fecha de cobro correcta.
- 03
Prepara el Modelo 303
Las casillas del 303 se rellenan con los importes ya conciliados, listas para revisar con tu gestor.
- 04
Deja el banco cuadrado
Cada movimiento bancario queda conciliado con su payout, sin descuadres ni partidas sueltas a final de trimestre.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre contabilidad de Stripe
¿Tengo que declarar lo que ingresa el banco o lo que cobro en Stripe?
Declaras las ventas brutas que cobras en Stripe (base + IVA), no el payout neto del banco. El payout solo es la transferencia ya descontadas comisiones, refunds y contracargos; sirve para conciliar, no para calcular ingresos ni IVA.
¿La comisión de Stripe lleva IVA?
Stripe factura desde Irlanda sin IVA, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutes el IVA de la comisión en el Modelo 303 (lo declaras como repercutido y soportado) y lo informas en el Modelo 349. La comisión en sí es un gasto deducible.
¿En qué trimestre va el IVA si cobro en marzo y Stripe me paga en abril?
En el primer trimestre. El IVA se devenga con la operación (la venta o el cobro al cliente), no con la fecha del payout. Por eso conviene contabilizar por fecha de venta y no por fecha de ingreso bancario.
¿Cómo contabilizo un refund o un contracargo de Stripe?
El refund minora la base imponible y el IVA repercutido del periodo en que se emite. El contracargo revierte la venta; además, la tasa de disputa que Stripe te cobra es un gasto independiente.
¿Aikount sustituye a mi gestor?
No. Aikount automatiza la conciliación de Stripe con el banco y prepara los importes del Modelo 303, pero tu gestor sigue revisando y presentando. El objetivo es que llegue todo cuadrado, no improvisado.
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