Guía · IA contable
Contabilidad con IA: qué hace hoy la IA contable
Qué partes de tu contabilidad puede hacer ya la IA (facturas, gastos, banco e IVA), las tres formas de usarla y lo que conviene seguir revisando con criterio.
Por Víctor Cavero, fundador de Aikount
Actualizado:
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¿Qué software con IA lee las facturas automáticamente?
Aikount lee tus facturas de gasto en PDF o foto con IA y las registra con su IVA: 80 al mes en el plan gratis y 250 en Starter (19 €/mes). Las facturas de venta son ilimitadas en todos los planes, también en el gratis, que llega hasta 24.000 € de facturación al año.
La IA contable ya hace trabajo real: lee facturas y tickets, los clasifica en cuentas del Plan General Contable, casa los movimientos del banco con sus facturas y deja preparado el borrador del Modelo 303. Lo que no debería hacer es decidir sola en los casos dudosos ni presentar impuestos sin que nadie lo revise. Esta guía explica qué se automatiza hoy y qué no. Si lo que buscas es qué herramienta elegir, tienes la comparativa de la mejor IA para contabilidad, con precios revisados.
Vídeo: contabilidad con IA desde Claude, en 2 minutos
Qué puede automatizar la IA hoy
La mayor parte del trabajo contable es repetitivo y basado en patrones: justo donde la IA rinde. Estas tareas ya se automatizan de forma fiable, dejando para ti solo las excepciones.
- Captura de facturas y tickets por OCR, extrayendo proveedor, base, IVA y fecha.
- Categorización de gastos e ingresos por cuentas del PGC.
- Conciliación de movimientos del banco con facturas y payouts de Stripe.
- Borradores del Modelo 303 y de los libros de IVA.
- Detección de duplicados, importes atípicos y facturas que faltan.
Tres formas de usar IA en tu contabilidad
No es lo mismo un programa de contabilidad con IA que una herramienta que solo lee facturas o un chat general. Cada opción cubre una parte distinta del trabajo:
- Programa de contabilidad con IA integrada (Holded, Quipu, Sage, Aikount): la IA trabaja dentro de tus libros, así que lo que lee o concilia queda contabilizado. Qué hace la de Holded, en Holded IA.
- Herramienta de captura de facturas (Inmatic, Dext): lee y clasifica facturas y las pasa a tu programa contable o al de tu gestoría. Si te encaja esta vía, compara antes con la alternativa a Inmatic.
- Un chat general (ChatGPT, Claude) conectado a tu contabilidad por un MCP de contabilidad: preguntas y pides tareas en lenguaje natural sobre tus datos reales. Sin esa conexión solo puede explicarte conceptos; lo vemos en ChatGPT para contabilidad.
- Un agente IA para contabilidad: además de responder, hace el trabajo (registra, concilia, prepara el 303) y solo te pide revisar las excepciones.
Cómo interpreta tus facturas y gastos
El agente combina OCR con un modelo de lenguaje: no solo «lee» el PDF o la foto, entiende qué campo es la base, cuál el IVA y qué proveedor es, aunque cada factura tenga un formato distinto. Lo que no reconoce con seguridad lo marca para que lo revises, en lugar de inventárselo.
- Lee PDFs, fotos y tickets, no solo facturas estructuradas.
- Extrae los campos clave y propone la cuenta contable.
- Marca las excepciones para revisión humana en vez de adivinar.
Cómo concilia banco, facturas y Stripe
La conciliación es donde la IA ahorra más horas. Cruza cada movimiento del banco con su factura o cobro por importe, fecha y concepto, y resuelve el caso difícil de las pasarelas: un payout neto de Stripe cuadrado contra sus decenas de cobros, comisiones y refunds.
- Casa movimientos del banco con facturas e ingresos automáticamente.
- Descompone los payouts de Stripe en cobros, comisiones y refunds.
- Deja el banco cuadrado sin partidas sueltas a fin de trimestre.
Qué deja preparado para tu gestor
El objetivo no es echar a tu gestor, sino que reciba todo cuadrado y no improvisado. La IA hace el trabajo mecánico y deja listos los importes y documentos para que la revisión y la presentación sean rápidas.
- Borrador del Modelo 303 con los importes ya conciliados.
- Libros de IVA y registro de facturas al día.
- Datos alojados en la UE, exportables cuando los necesites.
IA contable y Verifactu
Verifactu no obliga a usar IA, pero sí afecta al programa con el que emites tus facturas. El Real Decreto-ley 15/2025 fijó los plazos para tener adaptados los sistemas de facturación: antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Si cambian, el cambio se publicará en el BOE. Si la herramienta de IA que eliges también factura, comprueba que está adaptada; si solo lee facturas de proveedores, Verifactu no le afecta. Más detalle en Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la IA contable?
Es el uso de modelos de IA (lectura de documentos y modelos de lenguaje) para hacer tareas contables: leer facturas, clasificarlas en cuentas, conciliar el banco y preparar borradores de impuestos. Puede venir dentro de tu programa de contabilidad, en una herramienta aparte que lee facturas o en un chat general conectado a tus datos.
¿La IA puede llevar mi contabilidad sola?
Automatiza el grueso (captura de facturas, categorización, conciliación y borradores de impuestos), pero las decisiones con criterio fiscal y la presentación final las revisa una persona. Hace el trabajo mecánico; no sustituye la supervisión.
¿Es fiable la captura de facturas por IA?
Sí para el caso habitual: el OCR más un modelo de lenguaje extrae proveedor, base, IVA y fecha de PDFs, fotos y tickets. Lo que no reconoce con seguridad lo marca para revisión en lugar de inventarlo, así que el control sigue siendo tuyo.
¿Sustituye a mi gestor?
No. Le quita el trabajo mecánico (introducir facturas, cuadrar el banco) para que se centre en revisar, asesorar y presentar. El objetivo es que reciba todo cuadrado, no improvisado.
¿La IA presenta el Modelo 303 por mí?
Prepara el borrador con los importes ya conciliados, listo para revisar. La presentación ante la AEAT la valida una persona; la IA hace el trabajo previo, no asume la responsabilidad fiscal.
¿Están seguros mis datos contables?
Los datos de Aikount se alojan en la Unión Europea y son exportables cuando los necesites. La automatización no implica ceder el control: tú decides qué se aplica y qué se revisa.