Guía · Conciliación bancaria
Conciliación bancaria automática, explicada
Cuadrar el banco con tus facturas y cobros es de lo que más tiempo consume y peor escala a mano. Así lo automatiza un agente de IA, incluido el caso difícil de Stripe.
Conciliar es comprobar que cada movimiento de tu banco se corresponde con una factura, un cobro o un gasto registrado. Suena simple, pero con cientos de operaciones —y pasarelas como Stripe de por medio— se convierte en horas de cuadre manual cada trimestre. La conciliación automática resuelve ese cuello de botella.
Qué es la conciliación bancaria (y por qué se atasca)
Conciliar es casar lo que dice tu banco con lo que dice tu contabilidad. Se atasca cuando los importes no coinciden exactamente: una transferencia agrupa varias facturas, una pasarela descuenta comisiones, o el cobro y el ingreso caen en fechas distintas.
- Un ingreso del banco puede corresponder a varias facturas a la vez.
- Comisiones, refunds y desfases de fecha rompen la coincidencia exacta.
- A mayor volumen, más descuadres y más horas perdidas.
Cómo la automatiza la IA
El agente cruza cada movimiento del banco con su factura o cobro por importe, fecha y concepto, y propone la coincidencia más probable. Aprende de tus confirmaciones, así que cada trimestre necesita menos intervención tuya.
- Matching por importe, fecha y concepto, no solo por importe exacto.
- Agrupa varias facturas contra un único ingreso cuando toca.
- Aprende de tus correcciones para afinar las siguientes.
El caso difícil: Stripe y otras pasarelas
Las pasarelas son donde la conciliación manual se rompe: el banco recibe un payout neto, no tus ventas. El agente descompone ese payout en sus cobros, comisiones, refunds y contracargos, y lo cuadra contra el ingreso real. Es el mismo problema que explicamos en la guía de contabilidad de Stripe.
- Descompone el payout neto en cobros brutos, comisiones y refunds.
- Cuadra un único ingreso bancario contra decenas de operaciones.
- Aplica el mismo criterio a PayPal, GoCardless y otras pasarelas.
Reglas, excepciones y control
La automatización no es una caja negra. Defines reglas (por ejemplo, «movimientos de este proveedor van a esta cuenta») y el agente las aplica; lo que no cuadra con confianza se queda en una bandeja de excepciones para que lo revises. Tú mantienes el control, sin hacer el trabajo mecánico.
- Reglas configurables por proveedor, concepto o importe.
- Bandeja de excepciones para lo que no se concilia con seguridad.
- Cada movimiento queda trazado y revisable.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conciliación bancaria automática?
Es cruzar de forma automática cada movimiento de tu banco con la factura, cobro o gasto que le corresponde, por importe, fecha y concepto. Sustituye el cuadre manual en Excel y deja el banco al día sin partidas sueltas.
¿Cómo concilia un payout de Stripe que no coincide con ninguna factura?
El agente descompone el payout neto en sus cobros, comisiones, refunds y contracargos, y lo cuadra contra el ingreso real del banco. Así un único ingreso encaja con las decenas de operaciones que lo componen.
¿Tengo que revisar cada conciliación?
No. El agente concilia automáticamente lo que casa con confianza y deja en una bandeja de excepciones solo lo dudoso. Tú revisas las excepciones, no los miles de movimientos que ya cuadran.
¿Funciona con mi banco?
Aikount conecta con bancos vía PSD2 y con pasarelas como Stripe y PayPal en modo solo lectura, así que importa los movimientos y los concilia sin que tengas que subir extractos a mano.