Guía · Contabilidad de Stripe
Cómo contabilizar Stripe en España, paso a paso
Stripe te paga un payout neto, no tus ventas. Aquí tienes el método correcto para registrar cobros, IVA, comisiones, refunds y conciliar con el banco sin descuadres.
Contabilizar Stripe bien en España se reduce a una idea: separar lo que vendes de lo que Stripe te ingresa. El cobro del cliente, la comisión de Stripe y el payout al banco son tres cosas distintas, y mezclarlas es la causa de casi todos los descuadres. Este es el método paso a paso.
El flujo de Stripe: del cobro al payout
Antes de contabilizar nada conviene entender el circuito. Un cobro no llega directo a tu banco: pasa por Stripe, que acumula los cobros, descuenta su comisión y cada cierto tiempo te transfiere un payout con el neto. Por eso el ingreso del banco nunca coincide con una venta concreta.
- Cobro (charge): el pago bruto del cliente, IVA incluido.
- Comisión (fee): lo que Stripe se queda por procesarlo.
- Payout: la transferencia neta a tu banco, ya descontadas comisiones, refunds y contracargos.
- Cuenta puente (57X): donde aparcas los cobros hasta que el payout los liquida.
Paso 1: registra la venta y el IVA por fecha de cobro
La venta y el IVA repercutido se devengan cuando cobras al cliente, no cuando Stripe te paga. Registra cada cobro contra la cuenta puente por su importe bruto, separando base e IVA. Si cobras a final de trimestre y el payout llega al siguiente, el IVA sigue perteneciendo al trimestre del cobro.
- Debe (57X) Stripe pasarela por el importe bruto.
- Haber (700) Ventas por la base imponible.
- Haber (477) IVA repercutido por la cuota.
- Usa la fecha del cobro, no la del payout, para el Modelo 303.
Paso 2: contabiliza la comisión de Stripe
La comisión es un gasto deducible. Stripe Payments Europe la factura desde Irlanda sin IVA, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutes el IVA (como repercutido y soportado a la vez) en el Modelo 303 y lo informas en el 349.
- Gasto (626 o 629) por el importe de la comisión.
- Autorrepercusión del IVA en las casillas de ISP del 303.
- Informa la operación intracomunitaria en el Modelo 349.
Paso 3: refunds, contracargos y conciliación del payout
Un refund minora ventas e IVA repercutido del periodo en que se emite; un contracargo revierte la venta, y la tasa de disputa es un gasto aparte. Cuando llega el payout, liquidas la cuenta puente: Debe (572) Banco por el neto, Debe (626) comisiones, Haber (57X) por el bruto. Así un único ingreso bancario cuadra contra decenas de cobros.
- Refund: minora base e IVA repercutido del trimestre en que se emite.
- Contracargo: revierte la venta; la tasa de disputa es gasto independiente.
- Payout: liquida la cuenta puente y deja el banco cuadrado.
Errores comunes al contabilizar Stripe
Casi todos nacen de tratar el payout como si fuera una venta. Estos son los que más cuestan:
- Declarar el payout neto como ingreso, subdeclarando ventas y perdiendo el gasto de comisión.
- Conciliar por fecha de payout y declarar el IVA en el trimestre equivocado.
- Olvidar la inversión del sujeto pasivo de la comisión.
- No registrar refunds ni contracargos, dejando el banco descuadrado a fin de trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Contabilizo el payout o los cobros de Stripe?
Los cobros brutos (base + IVA), no el payout neto. El payout solo sirve para conciliar con el banco, porque ya lleva descontadas comisiones, refunds y contracargos.
¿Qué cuenta uso para Stripe?
Una cuenta puente o de pasarela (por ejemplo 57X) donde registras los cobros, y que el payout liquida contra el banco (572). Así no mezclas tus ventas con el saldo bancario.
¿La fecha es la del cobro o la del payout?
La del cobro. El IVA se devenga cuando cobras al cliente; usar la fecha del payout te hace declarar el trimestre equivocado.
¿Stripe emite las facturas de mis ventas?
No. Stripe procesa el cobro, pero la factura de venta a tu cliente la emites tú (o la genera Aikount automáticamente). Stripe solo te factura su comisión.