Guía · Contabilidad de Stripe
Cómo contabilizar Stripe en España, paso a paso
Stripe te paga un payout neto, no tus ventas. Aquí tienes el método correcto para registrar cobros, IVA, comisiones, refunds y conciliar con el banco sin descuadres.
Contabilizar Stripe bien en España se reduce a una idea: separar lo que vendes de lo que Stripe te ingresa. El cobro del cliente, la comisión de Stripe y el payout al banco son tres cosas distintas, y mezclarlas es la causa de casi todos los descuadres. Este es el método paso a paso.
El flujo de Stripe: del cobro al payout
Antes de contabilizar nada conviene entender el circuito. Un cobro no llega directo a tu banco: pasa por Stripe, que acumula los cobros, descuenta su comisión y cada cierto tiempo te transfiere un payout con el neto. Por eso el ingreso del banco nunca coincide con una venta concreta.
- Cobro (charge): el pago bruto del cliente, IVA incluido.
- Comisión (fee): lo que Stripe se queda por procesarlo.
- Payout: la transferencia neta a tu banco, ya descontadas comisiones, refunds y contracargos.
- Cuenta puente (57X): donde aparcas los cobros hasta que el payout los liquida.
Paso 1: registra la venta y el IVA por fecha de devengo
La venta y el IVA repercutido se devengan con la operación; en las ventas de pago inmediato de Stripe eso coincide con el cobro (en un anticipo, con el propio anticipo), pero nunca con la fecha del payout. Registra cada cobro contra la cuenta puente por su importe bruto, separando base e IVA. Si cobras a final de trimestre y el payout llega al siguiente, el IVA sigue perteneciendo al trimestre del devengo.
- Debe (57X) Stripe pasarela por el importe bruto.
- Haber (700) Ventas por la base imponible.
- Haber (477) IVA repercutido por la cuota.
- Usa la fecha de devengo (el cobro en pago inmediato), no la del payout, para el Modelo 303.
Paso 2: contabiliza la comisión de Stripe
La comisión es un gasto deducible. Stripe Payments Europe la factura desde Irlanda sin IVA, así que aplicas la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutes el IVA (como repercutido y soportado a la vez) en el Modelo 303 y lo informas en el 349.
- Gasto (626 o 629) por el importe de la comisión.
- Autorrepercusión del IVA en las casillas de ISP del 303.
- Informa la operación intracomunitaria en el Modelo 349.
Paso 3: refunds, contracargos y conciliación del payout
Un refund minora ventas e IVA repercutido del periodo en que se emite; un contracargo revierte la venta, y la tasa de disputa es un gasto aparte. Cuando llega el payout, liquidas la cuenta puente: Debe (572) Banco por el neto, Debe (626) comisiones, Haber (57X) por el bruto. Así un único ingreso bancario cuadra contra decenas de cobros.
- Refund: minora base e IVA repercutido del trimestre en que se emite.
- Contracargo: revierte la venta; la tasa de disputa es gasto independiente.
- Payout: liquida la cuenta puente y deja el banco cuadrado.
Errores comunes al contabilizar Stripe
Casi todos nacen de tratar el payout como si fuera una venta. Estos son los que más cuestan:
- Declarar el payout neto como ingreso, subdeclarando ventas y perdiendo el gasto de comisión.
- Conciliar por fecha de payout y declarar el IVA en el trimestre equivocado.
- Olvidar la inversión del sujeto pasivo de la comisión.
- No registrar refunds ni contracargos, dejando el banco descuadrado a fin de trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Contabilizo el payout o los cobros de Stripe?
Los cobros brutos (base + IVA), no el payout neto. El payout solo sirve para conciliar con el banco, porque ya lleva descontadas comisiones, refunds y contracargos.
¿Qué cuenta uso para Stripe?
Una cuenta puente o de pasarela (por ejemplo 57X) donde registras los cobros, y que el payout liquida contra el banco (572). Así no mezclas tus ventas con el saldo bancario.
¿La fecha es la del cobro o la del payout?
La del devengo, que en las ventas de pago inmediato coincide con el cobro (en un anticipo, con el propio anticipo). Usar la fecha del payout te hace declarar el trimestre equivocado.
¿Stripe emite las facturas de mis ventas?
No. Stripe procesa el cobro, pero la factura de venta a tu cliente la emites tú (o la genera Aikount automáticamente). Stripe solo te factura su comisión.